Auto Funktioner Finns i Word 2016 - dummies

Microsoft Word 2016 är värd flera funktioner som använder namnet Auto. De är alla automatiska, de tjänar jämförbara funktioner, och de har irriterande liknande namn. Här är det stora bilden:

• AutoCorrect: Den här funktionen korrigerar vanliga typsnitt och kapitaliseringar. Det ärvde också många av de gamla AutoText-funktionerna från tidigare versioner av Word.
• AutoText Building Blocks: Med den här funktionen kan du infoga förinställda bitar av text. Det är inte detsamma som den gamla AutoText-funktionen, som inte är tillgänglig i Word 2016.
• AutoFormat: Med den här funktionen kan du formatera ditt dokument i en operation. Det är en övertagande från tidigare versioner av Word. Kommandot AutoFormat finns inte ens på bandet. Det är enkelt förvirrat med kommandot AutoFormat As You Type.
• AutoFormat som du skriver: Den här funktionen handlar om att formatera text, tillämpa liknande styckeformat (kulor, siffror osv.) Och konvertera enskilda tecken till motsvarande ekvivalenter (som ½ för 1/2).

Två automatiska kommandon som du kanske känner till, som inte finns i listan, är AutoComplete och AutoText. Dessa kommandon var populära i äldre versioner av Word, men de är inte tillgängliga i Word 2016.

Låt dig inte bli förvirrad över det slarviga sättet, vilka Auto-kommandon är organiserade, eller hur några av dem är bekanta, men inte längre tillgängliga. Om du har använt Word under en längre tid kan du tycka att den förvirringen är otroligt bekväm. Som en tröst är alla dessa kommandon huvudkontor i samma dialogruta, som illustreras.

Auto Central i Word.

Så här summerar du dialogrutan AutoCorrect, följ så här:

1. Klicka på fliken Fil.
2. Välj alternativ. Dialogrutan Ordalternativ öppnas.
3. Välj Bevisning från vänster i dialogrutan Ordalternativ.
4. Klicka på knappen AutoCorrect Options på höger sida av dialogrutan. Se dialogrutan Automatisk korrigering.

Av de fem flikarna som visas i dialogrutan AutoCorrect, behöver du bara ta hand om två: AutoCorrect och AutoFormat som du skriver.

• Sök efter alternativet AutoFormat Options eller AutoCorrect Options i din text som en genväg till dialogrutan AutoCorrect. Du kan snabbt komma åt inställningarna AutoFormat eller AutoCorrect från den ikonen.
• Fliken Automatisk matematik för automatisk matning ger en förlängning till autokorrigeringen (gamla AutoText) - specifikt för att framkalla matematiska symboler. Om du förstår dessa symboler, klicka på fliken för att granska dess repertoar.
• Alternativen på fliken Åtgärder är normalt inaktiverade. De kan användas för att ge extra kommandon på Words snabbkommandon. Kommandon visas på undermenyn Ytterligare åtgärder. Du kan till exempel högerklicka på ett datum och välja Ytterligare åtgärder → Planera ett möte.
• Den största frågan de flesta frågar är varför finns två AutoFormat-flikar tillgängliga i dialogrutan AutoComplete? Fliken AutoFormat avser Words AutoFormat-kommando. Låt inte leta efter det här kommandot på bandet. den är inte där. Så du kan ignorera fliken AutoFormat. Den du vill uppmärksamma är AutoFormat As You Type.