Grunderna i e-postdummies

Elektronisk post, eller e-post för kort, är ett online-meddelandesystem. Den levererar privata meddelanden till individer och grupper. Dessa meddelanden levereras till mottagarens e-postbrevlåda, vanligtvis inom några sekunder. Du kan bifoga filer till e-postmeddelanden och till och med lägga bilder i meddelandekroppen.

E-postadresser och mailservrar

För att delta, behöver du en e-postadress . Du kan få det gratis från din Internetleverantör eller från en av de många gratis webbaserade e-posttjänsterna som Gmail, Yahoo! Mail och Outlook. com. Din e-postadress är unik i hela världen, som din postadress eller telefonnummer är unik.

En e-postadress kan se ut så här: myemailname @ myprovider. netto

Den första delen (myemailname) är ditt användarnamn på mail-servern. @ -teckenet anger pausen mellan användarnamnet och domännamnet. Allt efter @ -tecknet är domännamnet, vilket indikerar postservern.

E-post är snabb, med meddelanden levereras vanligtvis inom en minut eller två att skicka, men det är inte omedelbar kommunikation som textning och snabbmeddelanden. E-post är beroende av e-postservrar , precis som postanmälan beror på de lokala postkontor i varje ände av transaktionen.

När du skickar e-post, går det till e-postservern som tillhör företaget som gav dig din e-postadress (till exempel Comcast eller Google). Den postserveren vidarebefordrar den till mottagarens mail-server, där den lagras tills mottagaren loggar in och tar upp den.

De flesta mailservrar tillhandahåller ett webbaserat gränssnitt som du kan använda för att skicka och ta emot mail. Om du använder webbgränssnittet är ditt mail tillgängligt från vilken som helst dator, så länge du har tillgång till Internet.

Du kan också skicka och ta emot mail med en e-postklient , som är ett program som skickar och tar emot e-post. Microsoft Outlook är en e-postklient, till exempel, som Mail-appen i Windows 8. Om du använder en e-postklient är ditt tidigare skickade och mottagna mail tillgängligt även när ingen internetåtkomst är tillgänglig.

Typer av e-postkonton

Det finns flera olika e-postkontoteknologier, och du borde veta vilken typ du har (eller vilken typ du vill ha om du fortfarande letar efter en e-postleverantör) eftersom installationen och valen av e-postprogram som du kan använda är olika för var och en:

• Webbaserad: Denna typ av e-postkonto är utformad för att användas främst med ett webbaserat gränssnitt. Många av de gratis e-posttjänsterna är den här typen, inklusive Gmail, Hotmail (nu en del av Outlook.com) och Yahoo! Post. Det här är den enklaste, mest olyckliga typen och är perfekt för lediga användare som inte skickar många meddelanden och inte vill lura med att skapa ett e-postprogram.

• POP3: Denna typ av e-postkonto är utformat för att användas med en e-postklient, även om leverantören också kan tillåta webbåtkomst. Den här typen av konto hämtar dina mottagna meddelanden till din lokala dator när den ansluter till e-postservern.

  Ett POP3-konto är kopplat till en viss dator där det mottagna e-postmeddelandet lagras. Det är bäst för någon som använder samma dator hela eller större delen av tiden. POP3 står för Post Office Protocol version 3.

• IMAP: Den här typen av e-postkonto, som POP3, är också utformat för att användas med en e-postklient. Det hämtar dock inte mottagna meddelanden. det läser dem från servern, som webbaserad e-post gör. På så sätt kan du bläddra i din brevlåda från flera datorer och fortfarande se hela uppsättningen av e-postmeddelanden.

  Nackdelen är att du inte kan bläddra i ditt mail om du inte är ansluten till Internet. IMAP står för Internet Mail Access Protocol.

• EAS: Denna typ liknar IMAP, utom den används av Exchange-servrar. Det är en populär typ av konto för groupware och företagskonto samt för post som levereras till smarta telefoner. EAS står för Exchange ActiveSync.