Grunderna för punktindragning i Word 2013 - dummies

När du vill betona ett stycke, till exempel ett citat, genom att ställa in det från kroppstexten, vända sig till Word 2013s streckfunktioner. Om du är ny på indryckning, så är det vad du behöver veta:

• När ett stycke inte har en indragning, är det tillåtet att ta upp hela rymden mellan vänster och höger marginal.

• När du anger indragning för en paragraf, är dess vänstra och / eller höger sida inmatat med det belopp du anger.

  

Förutom ett vänster och höger inmatningsvärde kan varje stycke eventuellt ha ett särskilt inslag för första raden:

• En första strecksindragning (smart namn) inträffar när den första raden är indragit mer än resten av stycket. Du är förmodligen bekant med första strecksindragen från att läsa romaner eller rapporter. För att hjälpa läsarens öga att fånga början på ett stycke använder de flesta långa dokument antingen en första strecksats eller ett extra vertikalt utrymme mellan stycken (inte båda).

• Ett hängande inslag inträffar när den första raden är indragad mindre än resten av stycket. Hängande inslag används vanligtvis för att skapa listor. I en punktrubrik eller numrerad lista hänger kullen eller numret bort i styckets vänstra kant i ett hängande inslag.

  Men i Word, när du skapar punktlistor eller numrerade listor, justerar Word automatiskt styckets hängande streck, så du behöver inte tänka på det.

Så här applicerar du inslag i Word 2013

Word har två huvudverktyg för att skriva in punkter:

• Minska inmatnings- och ökningsindikatorns knappar på fliken Startsida: Fliken Hem erbjuder ett snabbt och enkelt sätt att lägga in ett stycke längs vänstra marginalen.

• Dialogrutan Stycke: Här kan du ange första streck eller hängande streck och ange exakta mängder av indragning för vänster eller höger marginal.

1. I ett dokument, trippelklickar du på ett stycke med ett citat för att markera det (I exemplet är det avsnitt som börjar med "Jag verkligen njuta av …" ) .

2. Välj Hem → Öka indragning.

   Den vänstra indenten ökar med 0,5 tum.

   

3. Klicka på dialogrutan launcher i avsnittet Grupp för att öppna dialogrutan Stycke.

4. Klicka på uppåtpilen i den högra textrutan för att öka den högra indragen till 0. 5 tum och klicka sedan på OK.

   

   Stycket är indraget 0. 5 tum på varje sida.

5. Klicka i ett annat stycke. I det här exemplet är det stycke som börjar "Vår försäljning …" och sedan på dialogrutan launcher igen för att öppna dialogrutan Stycke igen.

6. Välj den första raden i rullgardinsmenyn Special.

   Ett standardinställningsvärde på 0,15 tum för första raden visas.

   

7. Klicka på OK.

   Den stycket är nu första linjen indragen med 0. 5 tum.

För mer övning, försök att ange ett hängande streck för en av de återstående punkterna. Välj Hängande från listrutan Special i dialogrutan Stycke. När du är klar trycker du på Ctrl + Z för att ångra.

1. Spara ändringarna i dokumentet och stäng det.

Lämna Word öppet för nästa övning.

Så här justerar du Word 2013-streck med linjalen

Om linjalen visas i Word kan du se streckmarkörer på den som visar var den aktuella paragrafen är indragad. Välj Visa → Linjär för att växla linjalen till eller från.

Om inga inslag tillämpas, sammanfaller indragmarkörerna med marginalerna. Marginalerna representeras på linjalen av de områden där linjalens färg ändras från mörkgrå till ljusgrå.

Indragmarkörerna är följande:

• Nedåtriktade triangeln till vänster: Första strecksatsen. Dra den här triangeln för att justera indragen av den första raden bara.

• Uppåtriktad triangel till vänster: Efterföljande strecksats. Dra den här triangeln för att justera streckets streck utom den första.

• Rektangel till vänster: Vänster streck. Dra denna rektangel för att justera den övergripande vänstra strecksatsen för stycket. Om trianglarna till vänster inte båda befinner sig i samma position, släpper rektangeln just det vänstra inslaget proportionellt och håller nuvarande förhållandet mellan de två.

• Uppåtriktad triangel till höger: Höger inåt. Dra den här triangeln för att justera den högra indragen. Du kan inte justera rätt streck för olika linjer i samma stycke separat.

Nedan visas indragsmarkörerna på linjalen för ett stycke som indragas 1 tum i både vänstra och högra marginaler och den första raden är inryckt ytterligare 0. 5 tum.

1. Klicka på ett stycke i ditt dokument. I det här exemplet, en citat stycke.

   Indragmarkörerna för den punkten visas på linjalen. Om linjalen inte visas väljer du kryssrutan Linjaledare på fliken Visa.

2. Dra åt den vänstra inmatningsmarkören (rektangeln till vänster) till 1 "-markeringen på linjalen.

   Var försiktig så att du drar rektangeln, inte en av trianglarna.

3. Dra rätt inmarkeringsmarkör triangeln till höger) till 5,5 "markeringen på linjalen.

   

4. Klicka på det avsnitt som börjar "Vår försäljning och support …"

   Observera att de två trianglarna i vänster ände på linjalen inte är inriktade på varandra. första strecksindelningen är inställd på 0. 5 ".

5. Dra in första strecksindelningen (den övre triangeln) till vänster marginal (0" på linjalen).

   Första strecksatsen är borttagen från stycket.

6. Spara och stäng dokumentet.