Grundläggande i Word 2013: s Spara och öppna dialogrutor - Dummies

Word 2013 använder den aktuella Windows-användarens SkyDrive som standardlagringsplats. SkyDrive är ett molnbaserat nätverkslagringsområde värd Microsoft. Den som registrerar sig för tjänsten, eller som loggar in i Windows 8 med ett Microsoft-ID, får en viss mängd lagringsutrymme och kan köpa mer.

Du kan också spara dina filer lokalt, där standardplatsen är ditt Dokument-bibliotek, som det var med Office 2010. I Windows har varje användare en egen dokumentmapp (baserat på vem som är inloggad i Windows för tillfället).

Nya program i Office 2013, när du väljer Arkiv → Spara som, öppnas en dialogruta inte omedelbart. Istället öppnas en Save As-skärm i Backstage-visning, vilket gör att du väljer en övergripande spara plats, antingen din SkyDrive eller din dator eller någon anpassad plats du kanske har konfigurerat. Först efter att du har valt det här alternativet visas dialogrutan Spara som.

Om dialogrutan Spara som ska visas omedelbart när du väljer Arkiv → Alternativ klickar du på Spara och markerar kryssrutan Visa inte baksidan vid öppning eller spara filer.

När du ändrar spara platsen ändras du till en annan sökväg för filen. Du gör det genom att navigera genom filsystemet via dialogrutan Spara som. Dialogrutan Spara som innehåller flera olika sätt att navigera, så du kan välja den du vill bäst.

1. I Word, där dokumentet fortfarande är öppet från föregående övning, väljer du Arkiv → Spara som.

2. Klicka på Ditt namn s SkyDrive eller Dator, beroende på vilken plats du vill spara ditt arbete.

   

3. Klicka på Bläddra.

   Dialogrutan Spara som öppnas.

4. Ändra inställningen Spara som typ till Word Document (*. Docx) om det är något annat.

5. Ändra filnamnet till 01ACME-Copy.

6. Bläddra igenom navigeringsfältet för att se tillgängliga platser för att spara filer.

   

7. Klicka på Den här datorn i navigeringsfältet (om du använder Windows 8. 1) eller Datorn (om du använder Windows 7 eller 8. 0).

   En lista över enheter visas. Om du använder Windows 8 kan vissa mappar visas ovanför enheterna, så du kan behöva rulla ner för att se enheterna.

8. Dubbelklicka på C: -drevet.

   En lista över mappar på C: -driven visas.

9. Bläddra i navigeringsfältet för att hitta genväggen Dokument och dubbelklicka på den.

   Om du inte ser en dokumentgenväg dubbelklickar du på Den här datorn (i Windows 8. 1) eller Bibliotek (i Windows 7 och Windows 8. 0) och Dokument ska visas under den.

   Dokumentmappens innehåll visas.

10. Högerklicka på en tom plats i höger ruta i dialogrutan, peka på Ny och klicka på Mappa.

    En ny mapp visas med namnet markerat, redo för att du ska kunna namnge det.

11. Skriv din mapps namn och tryck på Enter för att namnge mappen.

    

12. Dubbelklicka på mappen för att öppna den.

13. Klicka på högerpilen i Adressefältet till vänster om Dummies Kit.

    En lista över alla andra mappar i dokumentmappen visas.

    I Adressefältet delas delarna av en bana av högra pekande trianglar i stället för genom snedstreck. Du kan klicka på någon av trianglarna för att öppna en rullgardinslista med alla undermappar (det vill säga mapparna i den mappen).

14. Klicka på någon mapp på den listan för att växla till den mappen.

15. Klicka på Dokument i adressfältet.

    Dokumentmappen visas igen.

16. Klicka på bibliotek i adressfältet. Eller om bibliotek inte visas (och det kanske inte om du har Windows 8. 1), klicka på Den här datorn.

    En lista över bibliotek eller standardmapparna visas: Dokument, Bilder, Musik och Videor.

    

    Obs: I Windows 8. 1 finns bibliotek tillgängliga men inte som standard. För att visa listan Bibliotek i navigeringsfältet i Windows 8. 1 högerklickar du på ett tomt område i navigeringsfältet och väljer Visa bibliotek.

17. Klicka på Skrivbord i navigeringsfältet.

    Du kan spara direkt till ditt skrivbord genom att spara till den här platsen.

18. Klicka på Dokument i navigeringsfältet och dubbelklicka sedan på Dummies Kit.

    Dummies Kit-mappen återkommer.

19. Skriv in ditt filnamn i rutan Filnamn.

    

20. Klicka på Spara.

    Ett meddelande visas att ditt dokument kommer att uppgraderas till det senaste filformatet. Detta händer, eftersom du i en tidigare övning har sparat den här filen i Word 97-2003-format, och det finns fortfarande i det formatet.

21. Klicka på OK för att spara filen.

22. Välj Arkiv → Stäng för att stänga dokumentet utan att avsluta Word.