Innehållsförteckning:
Video: 10 Hur man slår samman filer till en flersidig pdf/A 2024
Varje WordPerfect-dokument lever i sin egen mysiga lilla fil på din hårddisk. Men ibland vill du bryta ner väggarna mellan dina dokument och få dem tillsammans, kasta en liten fest eller vad som helst.
Antag att ett av dina dokument innehåller en standardbeskrivning av den produkt du säljer - choklad-mage futures. Då skapar du ett nytt dokument där du börjar ett brev till en potentiell klient. Du inser att du vill inkludera produktbeskrivningen i ditt brev.
Sätta i ett dokument i en annan
Följ dessa steg för att infoga ett dokument i ett annat:
1. Flytta markören till den plats där du vill att texten från den andra filen ska visas.
Flytta markören till punkten i din bokstav där du vill vaxa vältaligt om chokladmagsframtid.
2. Välj Infoga, Fil.
WordPerfect visar dialogrutan Infoga fil, som ser misstänkt ut som dialogrutan Öppna fil och ett halvt dussin andra dialogrutor som har att göra med filer.
3. Sök namnet på filen du vill infoga i det aktuella dokumentet.
För att hitta filen, använd rullgardinsmenyn Look In och sök i de mappar som visas.
4. Klicka på Infoga eller dubbelklicka på filnamnet.
WordPerfect öppnar filen, sätter in innehållet i det aktuella dokumentet där markören befinner sig och trycker ner vilken text som kommer efter markören.
Du kan lägga in mer än ett dokument i det aktuella dokumentet. WordPerfect har ingen gräns för antalet andra dokument du kan hålla fast vid den nuvarande, men du är begränsad av hur mycket hårddiskutrymme och minne du har i din dator.
WordPerfect håller inte reda på var infogad text kommer ifrån. När du till exempel har lagt in dokument A i dokument B, anses texten som en del av dokument B. Om du ändrar texten till dokument A på dess ursprungliga plats, rippar den ändringen inte till dokument B. Om du vill ha infogad text för att ändra med sitt källdokument, du vill ha länkade dokument. WordPerfect kan göra det; du väljer File, Document, Subdocument.
Spara en bit text som ett separat dokument
Du kan också göra omvändet av att infoga text - du kan spara en del av det aktuella dokumentet i en ny separat fil. Antag att du skriver ett brev som innehåller en fantastisk förklaring till hur man gör krusbärsbröd (din specialitet). Nu vill du spara ditt recept i sin egen fil, som visas i följande steg:
1.Markera texten som du vill spara separat.
2. Klicka på Spara på verktygsfältet.
Eller tryck Ctrl + S eller välj Arkiv, Spara. WordPerfect märker att någon text har valts och visar dialogrutan Spara.
3. Om du vill spara den markerade texten i sin egen fil klickar du på Vald text och klickar sedan på OK.
WordPerfect visar den vanliga Spara fil dialogrutan så att du kan berätta det filnamn du vill använda för den markerade texten. Du kan ringa den valda texten Gooseberry Pie. wpd, till exempel.
4. Klicka på Spara för att skapa det nya dokumentet som innehåller den markerade texten.
Texten du valde finns också kvar i originalet. Det betyder att WordPerfect sparar i den nya filen a copy av den markerade texten.
