Skapa en innehållsförteckning i Word 2007 - dummies

Word 2007 sammanställer en innehållsförteckning (TOC) för dig genom att ange rubrikerna (var och en med sidnumret) du anger i hela ditt dokument i förväg. Word tar hand om att räkna sidor och justerar även TOC för dig om dokumentets sidnummer ändras. När du skapar ett TOC, söker Word i ditt dokument för rubriker som ska inkluderas i tabellen och känner igen dem genom de stilar du tilldelar dem.

1Apply rubriker till dina valda rubriker.

Placera markören i det valda stycket och tryck sedan på Ctrl + Alt + 1 (för Rubrik 1) eller Ctrl + Alt + 2 (för Rubrik 2) och så vidare. 2Vrid införingspunkten till den plats där du vill ha innehållsförteckningen. TOC visas vanligtvis på sin egen sida nära början av ett dokument. Tryck Ctrl + Enter för att skapa en ny sida om det behövs och klicka sedan för att placera inläggspunkten på den tomma sidan.

3 Klicka på fliken Referenser på bandet och klicka sedan på Innehållsförteckning-knappen som finns i Innehållsförteckningsgruppen.

En meny som innehåller flera innehållsinställningar visas.

4Klicka på Innehållsförteckningsstilen du vill använda.

TOC visas i dokumentet. Observera att den skuggade ramen som är ritad runt innehållsförteckningen är synlig endast när du sveper markören över bordet. (Denna ram visas inte när du skriver ut dokumentet.) Du är klar!

5Till anpassa din TOC, klicka på Innehållsförteckning-knappen och välj Infoga Innehållsfält.

Denna åtgärd kallar in dialogrutan Innehållsförteckning där du kan välja alternativ för ditt bord:

Visa sidnummer:

Avmarkera den här kryssrutan om du vill att TOC ska visa dokumentets översikt men inte sidnummer.

• Högerjustera sidnummer: Avmarkera den här kryssrutan om du vill att sidnumren placeras intill motsvarande text snarare än i den högra marginalen.

• Tabellledare: Använd den här rullgardinsmenyn för att ändra eller ta bort den prickade raden som ansluter varje TOC-post till dess sidnummer.

• Formater: Använd den här listrutan för att välja ett av flera fördefinierade format för innehållsförteckningen.

• Visa nivåer: Använd den här kontrollen för att ange vilka rubriknivåer som ska inkluderas i tabellen.

• När du har skapat TOC-filen speglar den inte senare ändringar du gör i dokumentet om du inte uppdaterar (bygga om) det genom att följa de följande två stegen: 6 Klicka på knappen Uppdatera tabell i innehållsförteckningsgruppen i Fliken Referenser.

Dialogrutan Uppdatera innehållsförteckning visas. Här kan du välja om du vill bygga upp hela bordet eller bara uppdatera sidnumren.

7 Klicka på OK för att uppdatera tabellen.

Du kan också uppdatera en innehållsförteckning genom att välja tabellen och trycka på F9. Du kan också högerklicka på tabellen och välja Uppdateringsfält från genvägsmenyn.

Ett annat alternativ är att trycka på Ctrl + A (för att välja hela dokumentet) och tryck sedan på F9 (för att uppdatera alla TOC i dokumentet).

8 Spara din fil efter att du har uppdaterat tabellerna.

Om du vill uppdatera TOC igen, upprepa dessa steg.

9Tra bort en TOC, välj hela tabellen och tryck på Delete.

Alternativt kan du klicka på Innehållsförteckning-knappen på fliken Referenser på bandet. Från menyn som visas väljer du Ta bort innehållsförteckning.