Data lagring: instrumentpaneler och scorecards - dummies

Tidigare och mitten av 1980-talet upplevde en frenesi i EIS-teknik (Executive Information Systems), ett slags föregångare till 1990-talet datalagringsboom. Tidig EIS-teknik fick en blandad välkomst och slags bleknad i slutet av decenniet.

Vissa anser därför att EIS ska vara föregångare till, men inte en släkting till datalagring. När du betraktar aspekten av hela system verkar denna uppfattning vara korrekt eftersom många EIS-enheter byggdes utöver relativt enkla datautdrag med ett smalt innehållsintervall.

I denna nya era med datalagring kännetecknas EIS-system av portaler som innehåller instrumentpaneler och scorecards. Därför är EIS levande och bra - bara mer mogen och informativ. Dashboards och scorecard-miljöer serverar bäst den breda kategorin av användare som vill få viktig företagsinformation och indikatorer som kan hjälpa dem att förstå hur användarna utför det.

Analysen på bilens instrumentpanel är mycket användbar här. Du kan titta på din hastighetsmätare för att ta reda på att din tomgangshastighet är någonstans nära 1200 varv / min. Du inser också att den röda linjen på takometern betyder fara - och därför undviker du att växla motorn till den nivån. Det här är din instrumentpanel.

Om du av någon anledning märker att motorn är tomgångs-snabbare - säg 3000 varv / minut - du kan ta din bil till mekanikern för vidare analys. Mekaniker vill undersöka detaljerna, vilket gör honom eller henne liknar användarna av fråge- och rapporteringsteknik. Dessa personer är mycket intresserade av den detaljerade informationen som kan hjälpa till med att fixa ett "rött linjeproblem".

Det finns subtila skillnader mellan instrumentpaneler och scorecards. I allmänhet presenterar en instrumentbräda aktuell information om din operativa prestanda medan ett styrkort visar din prestation mot en plan eller uppsättning mål.

Dashboard- och scorecard-användare vill verkligen inte sätta igenom ream av data från dussintals eller hundratals rapporter. Dashboard- och scorecard-användarens filosofi är, "Berätta för mig vad jag behöver veta - bara lite information så att jag vet att jag är på rätt kurs - och snälla gör mig inte jobbig för att komma till det! "

Resultat antingen från fråge- och rapporteringsverktyg eller från verktyg för företagsanalys, matar vanligtvis instrumentpaneler och scorecards. Ett verktyg i en av dessa kategorier gör arbetet, och en instrumentpanel eller scorecard, gör resultatet tillgängligt för användaren.

Dashboards och scorecards är inte bara för chefer!Och chefer använder inte bara instrumentbrädor och scorecards för att utesluta andra kategorier av verktyg. Varje person som kör bil har en instrumentpanel, och i affärer kan alla anställda ha sina egna personliga instrumentpaneler eller scorecards för att anpassa sina aktiviteter över hela företaget.

Dashboard och scorecard-teknik omfattar två stora typer av miljöer:

• Briefing books: A informationsbok är en elektronisk (även om den kan skrivas ut) sekvens av viktig information och indikatorer som någon använder regelbundet för beslutsfattande eller prestandaövervakning. Användare brukar inte "vandra" genom information; snarare, de tar en relativt speciell väg.

• Kommandocentraler: Kommandocentret kan vara en konsol på knapparna på skärmen (kanske många av dem), som var och en visar användaren en annan typ av information - en rapport, dokument, bild eller indikator. Kommandocentralgränssnitt är skräddarsydda för multimediaintegrationsmiljöer, till exempel webbsidor som presenteras på företagets intranät. Från en sådan miljö kan du integrera nyckelkomponenter, såsom företagsstrategin, plannivåområden på hög nivå och prestanda i hela organisationen. Att införa instrumentbrädan och scorecardinformationen på en sådan webbsida, tillsammans med icke-traditionella data, ger en mycket robust affärsunderrättelse miljö.