Definiera Excel Dashboards och Rapporter - dummies

I Microsoft Excel 2007 är det inte svårt att använda rapport och instrumentpanelen omväxlande. Rapporter kallas ofta som instrumentpaneler bara för att de innehåller några diagram. På samma sätt har många instrumentpaneler kallats rapporter. Allt detta kan verka som semantik men det är praktiskt att rensa Excel-luften lite och förstå de centrala attributen för vad som anses vara rapporter och instrumentpaneler.

Definiera rapporter

Rapporter är förmodligen den vanligaste tillämpningen av affärsinformation. En rapport kan beskrivas som ett dokument som innehåller data som används för läsning eller visning. Det kan vara lika enkelt som en datatabell eller så komplex som en subtotal vy med interaktiv borrning, som liknar Excels Subtotal-funktionalitet.

Huvudattributet för en rapport är att det inte leder en läsare till en fördefinierad slutsats. Även om en rapport kan innehålla analys, aggregeringar och jämn kartor, tillåter rapporter ofta slutanvändaren att tillämpa sin egen bedömning och analys på data.

För att klargöra detta begrepp visar Figur 1 ett exempel på en rapport. Denna rapport visar National Park över natten besökarstatistik efter period. Även om dessa data kan vara användbara är det tydligt att denna rapport inte styr läsaren i någon fördefinierad dom eller analys. det presenterar helt enkelt den aggregerade data.

Figur 1: Rapporterar nuvarande data för visning men leder inte läsare till slutsatser.

Definiera instrumentbrädor

A instrumentbräda är ett visuellt gränssnitt som ger en överblick över viktiga åtgärder som är relevanta för ett visst mål eller affärsprocess. Dashboards har tre huvudattribut:

• Dashboards är vanligtvis grafiska i naturen och ger visualiseringar som hjälper till att fokusera uppmärksamhet på nyckeltrender, jämförelser och undantag.
• Dashboards visar ofta endast data som är relevanta för målet på instrumentbrädan.
• Eftersom instrumentpaneler är utformade med ett visst syfte eller mål innehåller de i sig fördefinierade slutsatser som avhjälper slutanvändaren från att utföra sin egen analys.

Figur 2 visar en instrumentpanel som använder samma data som visas i Figur 1. Denna instrumentpanel visar viktig information om nationalparken över natten besökarstatistik. Som du kan se har denna presentation alla huvudattribut som definierar en instrumentbräda. För det första är det en visuell bildskärm som gör att du snabbt kan känna igen den övergripande trenden av statistiken över natten. För det andra kan du se att inte alla detaljerade uppgifter visas här. bara de viktigaste bitarna av information som är relevanta för att stödja målet för denna instrumentpanel.Slutligen presenterar den här instrumentpanelen på grund av sitt syfte effektivt analyser och slutsatser om trenden hos besökare över natten.

Figur 2: Dashboards ger en översiktlig syn på viktiga åtgärder som är relevanta för ett visst mål eller affärsprocess.