Bestämma vilka externa data du verkligen behöver - dummies

Överdriv inte det när du tänker på vilken extern data du behöver för ditt datalager. Samma regel som gäller för interna data i ditt lager är lika med externa uppgifter: Se till att din analys och beslutsfattande har sant affärsvärde innan du går igenom problem att analysera, omvandla, lagra och göra tillgänglig all denna data.

Om dina konkurrenters försäljningsuppgifter hjälper dig att få en tydlig bild av hur du gör, ta det. Om kunskapen om att vissa stadspopulationer dramatiskt ökar eller minskar har inte någon betydelse för företagets beslutsfattande, varför bry sig om att förvärva och lagra den data?

Antag att databasstjänstbyrån som du bestämmer för att köpa försäljningsdata har en omfattande katalog över företag, tidsperioder och typer av dataelement, med olika paketpriser tillgängliga.

När du överväger rådata för ditt datalager, kan du bli frestad att tänka mer är uppenbarligen bättre. Precis som med internt tillhandahållna data måste du dock tillämpa din företagsbehovsanalys innan du börjar överväga vilka data som ska förvärvas.

Vissa, kanske många, av datalagringsanvändarna kommer antagligen att tillämpa det enkla "berätta vad som hände" stil av fråga och rapportering, inte OLAP "hjälp mig att förstå varför något hände" eller data mining " berätta vad som kan hända "stilar. Eftersom enkel frågning och rapportering nästan alltid har internt fokus behöver du inte konsultera dessa typer av användare om externa dataförbrukningar.

Genom att eliminera processen måste du göra resten av användargemenskapen en del av analysen av behovsbehovet för extern data. Ta reda på vem som faller in i denna grupp så snart som möjligt så att du kan fokusera din analys och designarbete mot externt fokuserade användare. Följ dessa steg:

1. Förbättra din lista över totala användare.

   Denna lista inkluderar alla i företaget som är en potentiell datalagringsanvändare. Är alla på listan fortfarande en kandidat att använda datalageret? (Eller, om du redan har installerat datalageret, använder alla på listan faktiskt det?)

   Behöver du lägga till någon i listan? Om du är nöjd med noggrannheten i din data warehouse användarlista, fortsätt till steg 2. Om inte, se till att du ändrar listan tills den är korrekt.

2. För varje person på listan, svara på den här frågan: För att mest effektivt kunna utföra sina tilldelade affärsfunktioner behöver den här personen någon data som inte är tillgänglig från företagets interna datorsystem?

3. Använd resultat från din intervjuering genom att skapa en konsoliderad lista över externa dataförbrukningar, de källor där du kan få data, priser och avgifter, begränsningar och kontaktuppgifter.

4. Prata med din projektsponsor om budgetgodkännande.

   Gör förfrågan och gör vad annat ditt företag kräver.

När det gäller hantering av stora användargrupper (100 eller fler personer) har datalagringsutvecklare ofta en tendens att ta en genväg och tillämpa den föregående frågan på grupper av användare, inte enskilda personer, för att möta leveransbara scheman.

Om en banks kreditanalysorganisation till exempel har fem personer (Martha, Robin, Karen, Robert och Sidney), alla som har samma kreditriskanalytiker, rapporterar till Suellen som jämlikar på organisationsschemat, och använda datalagret, måste samma data behöva gälla hela hela gruppen, eller hur?

Gör inte detta misstag. I flera fall än inte har en grupp av denna storlek åtminstone två olika affärsroller, som var och en kräver olika externa data (förutom interna data). Robin och Robert kan exempelvis fokusera på kreditkortsrisk, så de behöver kreditpoäng och marknadsdata endast för bankkort. Andra i koncernen kan koncentrera sig på avdragsrisken och behöver därför extern kreditriskdata och annan marknadsinformation för olika typer av avbetalningslån, till exempel auto, småföretag och signatur.

Om du arbetar med Robin och upptäcker att hon behöver kreditkortsinriktade externa uppgifter men inte skulle använda externt tillhandahållna avbetalningsuppgifter, även om hon hade tillgång till det, vill du absolut inte anta att nej En annan i Robins organisation behöver avbetalningsdata och att du inte behöver utöva den informationen.

Prata med alla, även om det tar lite extra tid.