Hur man lägger till en kommentar i ett Word 2007-dokument - dummies

Som ett sätt för författare och redaktörer att kommunicera bakom kulisserna, tillåter Word 2007 dig att lägga in dolda kommentarer i ett dokument. Använd kommentarfunktionen för att "öppna" inbädda anteckningar, förslag, idéer eller råd i ett dokument utan att ändra texten.

Kommentarer märks med dina initialer och ett sekventiellt nummer, börjar med 1 för den första kommentaren i ett dokument. När nya kommentarer läggs in ändras numreringen så att kommentarerna alltid är sekventiella. När någon annan granskar ditt dokument och gör kommentarer, används deras initialer och deras kommentarer visas i en annan färg. Du kan redigera kommentarerna på samma sätt som någon text i Word 2007.

För att lägga till en kommentar i ditt Word-dokument, börja med att placera markören där du vill göra en anteckning.

Kommentarer visas annorlunda beroende på vilken Word-vy du är i. Dessa steg görs i formulärvisning.

1. Klicka på fliken Recension.

   

   Leta efter gruppen Kommentarer.

2. Klicka på knappen Ny kommentar.

   

   Dokumentet krymper lite för att skapa plats för markeringsfönstret som visas till vänster. Där du lägger in kommentaren markeras texten i Word-filen i rosa och kramad av röda parenteser. omedelbart till höger är författarens initialer och kommentarnumret inom parentes. I markeringsområdet ser du en kommentarbubbla innehållande kommentarnumret och författarens initialer.

   De initialer som du ser bredvid kommentaren ska vara dina initialer, som du anger när Word först konfigureras. För att ändra initialerna väljer du Ordalternativ på menyn Office-knapp för att visa dialogrutan Ordalternativ. Välj kategorin Anpassa till vänster i fönstret. På höger sida, nära botten, ange ditt användarnamn och initialer. Klicka på OK.

3. Skriv din kommentar.

   

   Kommentartexten visas i markeringsfönstret.

Kommentarerna och markeringsområdet är synliga tills du gömmer dem. För att stänga kommentarfönstret klickar du på knappen X (Stäng).