Innehållsförteckning:
Video: 1 Vad är PixEdit? 2024
Vanligtvis kan du redigera dina egna dokument i IBM Workplace Services Express (WSE) och, beroende på dokumentbibliotekets åtkomstinställningar, kan du kan också redigera lagkamrater dokument. Ibland kan du inte redigera dokument alls, inte ens de dokument du skapade själv.
Du kan enkelt berätta om du kan redigera ett dokument, eftersom när du öppnar det, ser du antingen Redigera-knappen eller inte.
Det här är några anledningar till att du kan förhindras från att redigera ett dokument:
- Dokumentbiblioteket kanske inte är konfigurerat för att låta dig redigera något av dokumenten på grund av bibliotekets egen natur.
- Dokumentet är låst - antingen någon annan i ditt lag redigerar det eller någon manuellt låste den för att förhindra ytterligare ändringar.
Om du antar att du kan redigera ett visst dokument - eftersom du har rätt åtkomst och dokumentet inte är låst - omfattar följande avsnitt några av de extra saker du kan göra med dokumentet, förutom att redigera dess faktiska innehåll.
Redigera ett dokuments egenskaper
Den viktigaste delen av ett dokument är naturligtvis dess innehåll. Men det finns mer på ett dokument, vad gäller WSE.
Du kan redigera dokumentets egenskaper - de fält som WSE spårar om varje dokument - till exempel dokumentets namn, beskrivning och så vidare. Detta innehåll om ett dokument kallas ibland metadata. Dokumentegenskaper kan vara mycket viktiga för att se till att andra teammedlemmar kan hitta dokumentet, särskilt när de söker efter det. Ju mer information du får i egenskapsfälten, desto mer sannolikt kommer det att vara att andra användare kan komma åt och använda innehållet i dokumentet.
Så här redigerar du ett dokuments egenskaper, oavsett om det skapades med Office eller en WSE-editor, följ dessa steg:
1. Leta reda på och öppna dokumentet du vill ändra och klicka på knappen Redigera.
Formuläret Redigera dokument visas.
2. Använd redigeringsformuläret för att ändra dokumentets titel, beskrivning eller önskat språk.
3. När du är klar klickar du på knappen Publicera, Skicka till godkännande eller Spara som privat formulär.
Dokumentet sparas och stängs.
Byta ut ett dokument
Ibland kan du behöva byta ut ett dokument, lås, lager och fat. Det här är inte något du gör ofta, men ibland har du en fil på din lokala hårddisk som du behöver ladda upp i stället för ett dokument som redan finns i biblioteket.Naturligtvis är det befintliga dokumentet väl, ersatt - permanent - så fortsätt med försiktighet. Du kan inte ersätta ett dokument som har sparats som ett pågående utkast.
Använd dessa steg för att ersätta ett befintligt dokument i ett dokumentbibliotek med en från datorn:
1. Leta reda på och öppna dokumentet du vill byta ut.
2. Klicka på Replace-knappen.
Utskriftsdokumentet visas.
3. Klicka på Browse-knappen och välj filen på hårddisken som du vill ladda upp som ersättning.
4. Klicka på knappen Publicera, Skicka till godkännande eller Spara som privat formulär, beroende på vad som är lämpligt.
Det nya dokumentet visas i dokumentbiblioteket och den gamla försvinner.
Flytta eller kopiera ett dokument
Även om stegen för kopiering och flyttning av ett dokument är nästan lika är resultaten naturligtvis olika. När du kopierar ett dokument hamnar du i två identiska versioner av dokumentet i två olika mappar. När du flyttar ett dokument tas dokumentet ur sin ursprungliga mapp och deponeras i den mapp du anger.
Använd dessa steg för att kopiera eller flytta ett dokument i ett dokumentbibliotek:
1. Leta reda på och öppna dokumentet.
2. Välj fler åtgärder -> Kopiera eller fler åtgärder -> Flytta.
Formuläret Kopiera till mapp (eller Flytta till mapp) visas.
3. Välj målmapp där du vill sätta det kopierade eller flyttade dokumentet.
4. Klicka på OK.
Dokumentet kopieras eller flyttas till sin nya plats.
