Enterprise Mobile Device Backups - dummies

Regelbunden säkerhetskopiering av innehållet i mobila enheter är lika viktigt som att säkerhetskopiera innehållet på stationära datorer. Att användarens vanliga säkerhetskopior är extremt användbara när en enhet går förlorad eller stulen eftersom den förlorade enhetens innehåll kan återställas till en ny enhet. Ur ett företagsperspektiv tillhandahåller regelbundna säkerhetskopier kontrollpunkter som ger insikt i data och innehåll i enheter.

Flera enheter som finns tillgängliga idag har mycket utrymme på sina hårddiskar, ofta i tiotals gigabyte. Till exempel är 16 GB och 32 GB konfigurationer vanliga för de flesta enheter. Om det är svårt att säkerhetskopiera den datamängden för tusentals enheter, kan det vara bra att säkerhetskopiera endast de kritiska data som finns på dem.

Här följer de typer av data som ska säkerhetskopieras från mobila enheter:

• Kontakter

• Kalender

• Samtalslogg

• SMS-meddelanden

• Foton och filer (om det behövs)

Denna särskilda policy kan också skilja sig från företagsägda enheter, jämfört med personliga enheter. Beroende på organisationens särskilda risk tolerans kan du välja att säkerhetskopiera alla eller alla data som vi just listat.

När du utformar en säkerhetspolicy för enheten, var noga med att tänka igenom följande aspekter:

• Var lagras all den data? Du kan välja mellan flera molnbaserade lösningar, som säkerhetskopierar alla enhetdata till ett centralt system i leverantörens moln. Om detta inte är acceptabelt för ditt företag, insistera på en lösning som lagrar all säkerhetskopierad data på en server i ditt företagsnätverk.

• Vem är behörig att se den data? En typisk backup-lösning för enheter måste involvera användarna att manuellt göra en säkerhetskopiering manuellt, eller planera säkerhetskopieringar med regelbundna intervall som bestäms av IT-administratören.

  Vanligtvis kan användaren återställa innehållet till enheten (eller en ersättare) manuellt utan att behöva en tredje part (en IT-administratör) att ingripa. Användarens säkerhetskopior bör skyddas av en användarkonfigurerad lösenordsfras.

  Dessutom kan du också ge administratörer åtkomstbehörigheter till den säkerhetskopierade data. Om användarna glömmer sina lösenordsfraser, ska det vara möjligt att återställa lösenordsfrasen, precis som att återställa Active Directory-lösenord.

  Beroende på var användarens information lagras är det viktigt för programvaruleverantören att tilldela behöriga parter behörighet att se den känsliga informationen. Det är viktigt att kontrollera om leverantörens programvara kan tilldela granulära privilegier till olika grupper av användare att se känslig information som hör till mobil slutanvändare.

  Det är viktigt att identifiera listan över personer som har behörig åtkomst till all säkerhetskopierad data som lagras antingen inom företagsnätverket eller i molnet i leverantörens nätverk.

• Är kommunikation krypterad under säkerhetskopiering och restaurering ? Du bör undersöka din leverantörs lösning för att kontrollera hur säkerhetskopieringen är klar. Datan måste krypteras fram och tillbaka från enheten till den centrala backup-servern. Om den kommunikationen inte är krypterad är det möjligt för hackare att snoop in på den trafiken och få tillgång till data som säkerhetskopieras (eller återställs).

Överensstämmelsespolicyn för regelbundna säkerhetskopieringar

Compliance policy	Personliga enheter	Corporate-Owned Devices
Regelbunden säkerhetskopiering av smartphone-innehåll	Några, kanske inte alla, av de data som säkerhetskopieras från företagsägda enheter. Inkludera åtminstone följande: kontakter, kalender och samtalslogg.	Kontakter Kalender Samtalslogg SMS-meddelandenBilder och filer (valfritt)
Vanliga säkerhetskopieringspolicyer	All policy som gäller för företagsägda enheter	Plats för säkerhetskopierad data Tillgångskontroll för säkerhetskopiering -up data Kryptering av säkerhetskopierad data