Fri programvara: autofyllande celler i OpenOffice. org Calc - dummies

OpenOffice. org - ett gratis alternativ till Microsoft Office - innehåller Calc, ett kalkylprogram som liknar Excel. Calc ger ett enkelt sätt att automatiskt skapa en kolumn eller rad av tal i vilken sekvens du anger. Den här autofyllfunktionen är användbar för att skapa nummererade listor eller fylla i kolumn- och radrubriker i tabeller, t.ex. hypotekslister, där varje kolumn och radrubrik anger ett nytt numeriskt värde. Och du kan också använda autofyllningsfunktionen för att kopiera och klistra in ett annat värde än ett tal, till exempel text eller en formel, till många celler.

Generera en följdföljd

För att skapa en följdföljd i följd (1, 2, 3 osv.), Klicka i cellen där du vill att din sekvens ska börja, skriv det första numret på din nya sekvens och tryck på Retur. (Du kan börja med vilket nummer som helst du vill.) Klicka i cellen igen och dra sedan den lilla rutan i det nedre högra hörnet av din aktiva cell. Detta lilla torg kallas det automatiska fyllnadshandtaget eller autofyllhandtaget.

Du kan dra autofyllhandtaget uppåt, nedåt eller åt sidan i båda riktningarna och skapa följande resultat:

• Att dra ner eller höger resulterar i en kolumn eller rad i följdnummer som börjar med numret i den aktiva cellen.
• Dra upp eller vänster resulterar i en kolumn med i följd nummer i omvänd ordning, med början i numret i den aktiva cellen.

Generera en sekvens

Du kan generera en sekvens av siffror som (1, 5, 10, 15 osv. Eller. 001, 002,. 003 osv.) Med den här autofyllningsfunktionen. För att automatiskt generera en sekvens i en rad eller kolumn med celler gör du följande:

1. Skriv två tal i sekvensen i konsekutiva celler, till exempel 6000 i F20 och 6050 i F21.

2. Klicka i den första cellen i din sekvens; till exempel, antingen F20 eller F21, beroende på vilken riktning du vill gå och dra för att välja den andra cellen.

3. Dra autofyllhandtaget antingen upp eller ner, i samma riktning som din sekvens.

Cellerna fylls automatiskt i den sekvens du skrev i de ursprungliga två cellerna. Om du till exempel väljer F20 och sedan F21 och dra ner skapas en sekvens av 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 osv.

Autofyllning med text eller en formel

Om du drar autofyllhandtaget på den aktiva cellgränsen, om innehållet i din aktiva cell inte är ett nummer, kopieras allt som finns i den aktiva cellen till alla celler som du autofyll Om du till exempel skriver "A" i den aktiva cellen och sedan drar autofyllhandtaget, klistras "A" i alla celler som du drar över.Denna funktion är väldigt praktisk för att klistra in formler, till exempel om du har en formel som skapar summan av en kolumn och sedan dra formeln med autofyllhandtaget över alla kolumner kommer Calc att sätta in summan för varje enskild kolumn.