Video: Create surveys and learn about your customers with Voice of the Customer 2024
Mail M erge är en funktion i Word 2007 som låter dig ta ett enda dokument Ringa in en lista med namn och data och kombinera (fusion ) allt till en slutlig uppsättning dokument, var och en är anpassad och nästan personlig. Du kan också samla e-postmeddelanden, kuvert, etiketter och listor med information.
Det är självklart att Mail Merge är en bra sak, men innan du fördjupar dig själv i processen kan det vara bra att du känner till följande villkor:
-
Huvuddokument: Detta är blankettbrevet, dokumentet som innehåller de olika fyll-in-the-blanketterna. Men det börjar precis som alla andra dokument i Word, komplett med formatering, sidnummer eller något annat du vill lägga till.
-
Adresslista: Den information du använder för att skapa skräddarsydda bokstäver hålls i en typ av databasfil - i princip en lista med namn och annan data. Det är de namn och sådana som är sammanslagna med huvuddokumentet för att bilda individuella skräddarsydda brev. Om du planerar att göra en mailfusion som en del av din vanliga rutin vill du bygga en adresslista som du kan använda om och om igen.
-
Fält: Dessa är de fyllnadsfyllda objekten i huvuddokumentet. Varje fält representerar ett objekt från adresslistan, ett datatidbit. Fältets innehåll strömmar från adresslistan och till huvuddokumentet, där fältets data visas (efter sammanslagning). Fält är det som gör det möjligt för mailfusionen.
Att få dessa tre saker att fungera tillsammans är kärnan i Mail Merge. I Word 2007 finns verktygen för att få det att hända på fliken Mailings.