Hur man lägger till ett index till ett Word 2010-dokument - dummies

Ett index i ett Word 2010-dokument gör samma sak som en innehållsförteckning, men med mer detalj och i motsatta änden av dokumentet. Indexet är också organiserat efter ämne eller nyckelord, i motsats till den organisatoriska beskrivningen som ett TOC erbjuder:

1Tekta en texttext för att inkludera i indexet, välj den text du vill referera till.

Texten kan vara ett ord eller en fras eller någon gammal textbit. Markera den texten som ett block. Du kan markera text genom att klicka och dra över den, till exempel.

2 I Index-gruppen på fliken Referenser klickar du på knappen Markera inmatning.

Dialogrutan Mark Index Index öppnas. Texten du markerade i ditt dokument visas i huvudfältet. (Du kan redigera den texten, om du vill.)

3 (Valfritt) Skriv ett underområde i dialogrutan Markera indexregister.

Underentret förtydligar ytterligare huvudinmatningen. Underentret är särskilt användbart när huvudinmatningen är ett brett ämne.

4Klick antingen Mark-knappen eller Markera alla-knappen.

Markera-knappen markerar endast den här förekomsten av ordet för att inkludera i indexet. Använd den här knappen när du bara vill markera instanser som du tycker kommer mest att gynna läsaren. Markera alla-knappen leder Word för att söka och flagga alla instanser av texten i ditt dokument, för att skapa en indexpost för varje enskild. Använd det här alternativet när du hellre vill lämna det till din läsare för att bestämma vad som är relevant.

När du markerar en indexpost aktiverar Word kommandot Visa / Dölj, där tecken som mellanslag, punktmärken och flikar visas i ditt dokument.

5 (Valfritt) Tryck Ctrl + Shift + 8 för att avbryta kommandot Visa / Dölj.

Använd 8-tangenten på tangentbordet, inte på den numeriska knappsatsen.

6 Fortsätt rulla igenom ditt dokument och leta efter saker att lägga in i indexet.

Dialogrutan Mark Index Index öppnas, så att du kan fortsätta skapa ditt index.

7Välj text i dokumentet och klicka sedan på dialogrutan Markera indexinmatning.

Den markerade texten visas i huvudinmatningsrutan.

8Klicka på Markera eller Markera alla.

Upprepa steg 5 till 7 tills du markerar all text som du vill ha.

9Klicka på Stäng när du är klar.

Dialogrutan Markindex-inmatning försvinner.

10Ställ in inläggspekaren där du vill att indexet ska visas.

De flesta lägger indexet i slutet av ett dokument, vilket är vad läsaren förväntar sig.

11Klicka på Infoga-knappen i Index-gruppen på fliken Referenser.

Dialogrutan Index visas.

12 Ange de inställningar du vill ha för ditt index.

Använd till exempel listrutan Formater för att välja en stil för ditt index. Även i listan Kolumner berättar Word hur många kolumner som är breda för att göra indexet. Två kolumner är standarden.

13Klicka på OK-knappen för att lägga in indexet i ditt dokument.

Du kan granska indexet, men redigera inte någon text.

14Tryck Ctrl + Z om du inte tycker om indexlayouten och upprepa steg 10 till 14.

Om du tror att indexet är okej, är du klar.

15Till uppdatera indexet, klicka på musen på indexet och klicka sedan på kommandot Uppdatera index från Index-gruppen.

Omedelbart uppdaterar Word indexet för att referera till några nya sidnummer och inkludera nya markerade indexposter.