Hur man lägger till kommentarer i ett Word 2010-dokument - dummies

Du kan använda Word 2010s kommentarfunktion för att lägga till anteckningar i ett Word-dokument. För att flytta en kommentar till ditt dokument måste du följa några enkla steg.

1Välj den del av texten du vill kommentera.

Var specifik. Även om du kanske är frestad att välja hela dokumentet är bara de första orden i en längre bit allt som behövs.

2 På fliken Översikt klickar du på Ny kommentar-knappen i gruppen Kommentarer.

Omedelbart krymper dokumentet en smula för att skapa plats för markeringsområdet, som visas på höger sida av sidan. Din valda text kramas av röda parentes och markeras med rosa. Av till höger, i markeringsområdet visas en kommentarbubbla, inuti vilken är kommentarnumret och dina initialer.

3Typ din kommentar.

Bubblan expanderar för att innehålla all din kommentartext. Kommentarer kan vara oändliga, även om det är kort och till den bästa.

4Klick musen tillbaka i texten eller tryck på Esc-tangenten för att sluta skriva in kommentaren.

Kommentarerna och markeringsområdet är synliga tills du gömmer dem.

I formuläret Utkast visas kommentarer markerade och numrerade i texten; Om du vill se kommentarer måste du visa granskningsrutan.

5Klicka på granskningspanelen för att se kommentarerna.

Klicka på knappen igen för att dölja dem.

De initialer som du ser bredvid en kommentar ska vara dina initialer, som du angav när Word först konfigurerades.

6Att ändra initialerna som visas med dina kommentarer, välj Alternativ på fliken Knappflik.

Dialogrutan Ordalternativ öppnas.

7Välj kategori Allmänt på vänster sida av fönstret (om det behövs).

Dialogrutan kan öppnas med den här kategorin som visas.

8 Ange ditt användarnamn och initialer i Personalize Your Copy of Microsoft Office-området och klicka sedan på OK.

Nu visas dina kommentarer markerade med de initialer du just angett.