Hur man lägger till sidor i ett dokument i Word 2011 för Mac - dummies

Begreppet en sida i Word är lite flexibel. I Office 2011 for Mac formaterar Word ditt dokument baserat på de använda teckensnitt, marginalinställningar och även på datorns standardskrivare. Du kan ställa in allt helt perfekt på din dator, men när dokumentet öppnas på en annan dator kan formateringen ändras.

Om du tror att dokumentet öppnas på en annan dator än din egen, väljer du Arkiv → Sidinställningar. I dialogrutan Page Setup (Sidinställningar) ändras Ändra inställningar till sid attributter och ändra format för till alternativet Any Printer (Skrivare).

Samma exakt version av varje teckensnitt som du använde i ditt dokument måste vara på en annan dator som öppnar dokumentet för att det ska se ut exakt detsamma. Word for Mac låter dig inte bädda in teckensnitt, så samordning mellan dig och dina medarbetare om teckensnitt är viktigt. Ord kommer att ersätta saknade teckensnitt, och ersättningsfonter är alltid lite annorlunda.

I alla vyer utom Förlagsvisning är dokumenttexten flytande. Du kan klicka var som helst i ett dokument och börja redigera. När du lägger till eller tar bort text, ökar eller minskar ändringarna dokumentstorleken om du inte har lagt in specifika sidbrytningar.

När du arbetar med Publishing Layout-visning, kommer din text för det mesta att finnas i textrutor i textfält där text flyter från en ruta till en annan i en kedja av rutor för en given historia. Lådorna förblir i fasta positioner, och en sida är lättare att definiera. För att hantera sidor i publiceringslayoutvyn klickar du på fliken Layout på bandet.

I sidgruppen klickar du på knappen Lägg till för att få upp menyn:

• Ny sida: Lägger till en ny sida.

• Ny mästare: Lägger till en ny mastersida.

• Kopiera sida: Skapar en kopia av den valda sidan.