Hur man anpassar karaktärsavstånd i Word 2013 - dummies

I Word 2013, c haracter spacing hänvisar till avståndet mellan enskilda tecken och även sekundärt till en karaktärs individuella vertikala positionering, som med superscript och subscript.

Ändringar i textskala och avstånd kan hjälpa dig att passa din text till ett ledigt utrymme genom att subtilt ändra avståndet mellan varje bokstav. Det kanske inte är uppenbart för din läsare att du har gjort en sådan förändring, men den övergripande effekten är att öka eller minska mängden utrymme som texten tar upp på sidan.

Skalinställningen styr bredden på varje tecken. Att ändra skalan gör karaktärerna bredare eller smalare i förhållande till deras höjd. Till exempel kan du se samma text vid 80-, 100- och 150-procentig skalning. Den 150-procentiga versionen ser ut att den är högre än de andra, men det är en optisk illusion; De är faktiskt alla samma höjd - bara bredden ändras.

Inställningen Spacing styr tomrummet mellan bokstäverna. Till exempel visar följande text samma text med olika mängder av avstånd. Kondenserad avstånd stämmer samman med bokstäverna; utvidgat avstånd sprider dem ut. Dessa exempel är dramatiska för att visa skillnaderna tydligare, men i de flesta dokument kan en justering av en punkt eller mindre vara tillräcklig.

1. Öppna ett dokument i Word 2013 där du vill justera teckenavstånd för att ditt dokument ska passa på en sida.

2. Markera all text längst ner på sidan som inte passar rätt.

3. På fönstret Hem klickar du på dialogrutan starta i Font-gruppen (.

   Dialogrutan Teckensnitt öppnas.

   

4. I dialogrutan Teckensnitt klickar du på fliken Avancerat, i rullgardinsmenyn Skala, välj 90% och klicka sedan på OK.

   

5. Bläddra längst ner på sidan för att se om texten passar alla på en sida nu och klicka sedan på dialogrutan startar för Font-gruppen för att öppna dialogrutan Font. < På rullgardinsmenyn Skala, välj 100% för att återställa textens ursprungliga mellanslag, välj Kondenserat i listrutan Spacing, i rutan By bredvid Spacing, klicka på uppåtpilen för att ställa in mängden kondensering till 0. 4 poäng och klicka sedan på OK.

6. Du skulle tro att att klicka på uppåtpilen skulle öka inställningsvolymen, men eftersom det kondenserar texten, gör det mindre antal

   mindre kondenserade. Så numret går ner när du klickar på uppåtpilen. Bläddra igen till undersidan av dokumentet och märka att texten passar på en sida.

   

7. Spara dokumentet.