Video: Top 25 Word 2016 Tips and Tricks 2024
Del av Word 2003 för Dummies Cheat Sheet
AutoSummarize-verktyget i Word 2003 sammanfattar automatiskt ett dokument genom att fiska ut alla nyckelord. AutoSummarize markerar sedan den kritiska informationen på skärmen, skapar en sammanfattning som visas högst upp i dokumentet eller skapar det som ett nytt dokument. Så om du inte har tid att läsa en stor rapport, kan du automatiskt sammanfatta det utan att svettas.
För att sammanfatta ditt Word 2003-dokument, öppna dokumentet och följ sedan dessa steg:
-
Välj Verktyg → AutoSummarize.
Dialogrutan AutoSummarize visas.
-
Bestäm vilken typ av sammanfattning du behöver.
Välj mellan följande alternativ:
-
Markera viktiga punkter
-
Skapa ett nytt dokument och sätt sammanfattningen där
-
Lägg in en översikt eller abstrakt överst på dokumentet
-
Dölj allt men sammanfattningen utan att lämna originaldokumentet
-
-
Välj längden på sammanfattningen.
Du kan välja mellan ett urval baserat på antal meningar, antalet ord eller en procentandel av dokumentet.
Också synlig är verktyget AutoSummarize, som automatiskt visas.
-
Markera eller avmarkera rutan Uppdaterad dokumentstatistik.
Med kryssrutan kan AutoSummarize uppdatera kommentarer, nyckelord och nyckelfraser på fliken Sammanfattning (gå till Arkiv → Egenskaper → Statistik). Vill du inte ändra någonting? Låt sedan kryssrutan vara omarkerad.
-
Klicka på OK.
Vänta några minuter (längre om datorn är urkopplad) för att sammanfattningen ska visas som du valde i steg 2. Behöver du stoppa sammanfattningen? Tryck bara på Esc-tangenten.
-
Granska din sammanfattning och redigera efter behov.
-
För att återgå till det normala redigeringsläget, klicka på Stäng på paletten AutoSummarize.
