Hur man bygger ett index i Word 2016 - dummies

Ett index är en dokumentreferens eller lista Word 2016 kan byggas och formateras, förutsatt att du vet tricket: Du måste markera text i ett dokument för inkludering i indexet. När orden är markerad läggs ett indexfält in, vilket visar indexet.

Välj indexposter i Word 2016

För att flagga lite text för att inkludera i ett index, följ dessa steg:

1. Välj texten du vill referera till.

   Texten kan vara ett ord eller en fras eller någon gammal textbit.

2. På fliken Referenser i Index-gruppen klickar du på knappen Markera inmatning.

   Den markerade texten visas i dialogrutan Markera inmatning.

3. Om posten behöver ett underentryck skriver du in den här texten i dialogrutan Markindex-inmatning.

   Underentret förtydligar ytterligare huvudinmatningen. Det ord du väljer (huvudinmatningen) kan till exempel vara tristess och du skriver i ett väntrum som underentret.

4. Klicka på en av knapparna, antingen Markera eller Markera alla.

   Klicka på Markera-knappen för att markera endast den markerade texten. Klicka på Markera alla-knappen för att rikta Word till att inkludera alla matchande instanser av texten i ditt dokument.

   När du markerar en indexpost aktiverar Word kommandot Visa / Dölj, där tecken som mellanslag, punktmärken och flikar visas i ditt dokument. Låt det inte freak dig ut.

   Eftersom Visa / Dölj är på visas Index-koden i dokumentet.

5. Fortsätt rulla dokumentet och leta efter objekt som ska placeras i indexet.

   Dialogrutan Mark Index Index öppnas när du fortsätter att bygga indexet.

6. Klicka på knappen Stäng när du är klar, eller bara trött, för att förhindra dialogrutan Mark Index Entry.

7. Tryck Ctrl + Shift + 8 för att avbryta kommandot Visa / Dölj.

   Använd 8-tangenten på tangentbordet, inte på den numeriska knappsatsen.

Placera indexet i Word 2016-dokumentet

Efter markering av bitar och bitar av text för att inkluderas i indexet, är nästa steg att bygga och placera indexet. Gör så här:

1. Placera inläggspekaren där du vill att indexet ska visas.

   Om du vill att indexet ska starta på en ny sida, skapa en ny sida i Word. Att lägga indexet på slutet av ditt dokument är vad läsaren förväntar sig.

2. Klicka på fliken Referenser.

3. Klicka på Infoga-knappen i Index-gruppen.

   Dialogrutan Index visas. Här är några rekommendationer:

   • Fönstret Förhandsgranskning är vilseledande. Det visar hur ditt index kan se ut men använder inte ditt faktiska indexinnehåll.

   • Använd rullgardinsmenyn Formater för att välja en stil för ditt index. Något val från denna lista är bättre än exempelet Från mall.

   • Inställningen kolumner berättar hur många kolumner som är breda för att göra indexet. Standarden är två kolumner. En kolonn ser bättre ut på sidan, speciellt för kortare dokument.

   • Du kanske föredrar att använda rätt rätt sidnummer.

4. Klicka på OK-knappen för att infoga indexet i ditt dokument.

   Vad du ser är ett indexfält som visas med informationen som hämtats från dokumentet.

Granska ditt index. Gör det nu. Om du inte tycker om layouten trycker du på Ctrl + Z för att ångra och starta om. Annars är du klar.

Om du ändrar ditt dokument, uppdatera indexet: Klicka på indexfältet. Välj sedan kommandot Uppdatera Index-kommandot från Index-gruppen. Word uppdaterar indexet för att referera till några nya sidnummer och innehåller nyligen märkta indexposter.

• Känn dig fri att lägga till en rubrik för indexet eftersom Word inte gör det för dig.

• Använd en rubrikstil för indexrubriken så att den ingår i dokumentets innehållsförteckning.

• Word använder kontinuerliga sektionsbrott för att placera indexfältet i sin egen dokumentavdelning.