För att kontrollera grammatik i Word 2007 - dummies

Förutom att kontrollera rätt stavning, kan Word 2007 du bevisa dina dokument för att fånga fel i grammatiken. Du kan granska Words grammatikförslag när du bläddrar genom dokumentet, eller du kan köra en traditionell stavningskontroll. Word erbjuder dig även chansen att undersöka det markerade felet och lära dig mer av Office Help-systemet.

Aktivera dessa alternativ för att städa upp dina Word 2007-dokument.

1. Klicka på Office-knappen, knappen Word Options och sedan Bevakningsalternativet.

   

   Ange provningsalternativ här.

2. Aktivera dessa två kryssrutor i avsnittet När korrigera stavning och grammatik i Word:

   • Mark grammatik som du skriver

   • Kontrollera grammatik med stavning

     

   Börja recensionen.

3. Högerklicka på ett ord i ett dokument med ett vågigt grönt märke.

   

   Leta efter det gröna för att hitta felet.

4. I popup-menyn bestämmer du om du vill använda Words förslag.

   • Ja. Klicka på det föreslagna ordet du vill ha.

   • Nej. Klicka någonstans i dokumentet för att avvisa popup-fönstret.

     

   Du kan också köra en grammatikkontroll från Words stavnings- och grammatikkontroll.

5. Klicka på knappen Stavning och grammatik på fliken Översikt.

   

   Dialogrutan Stavning och grammatik öppnas och tar dig till det första objektet som Word tycker är felstavat eller ett grammatikfel.

   Kontrollera att kryssrutan Kontrollera grammatik är markerad.

6. Berätta för Word hur man reagerar på varje objekt som det finner felstavat eller som ett grammatikfel.

   

   • Ignorera en gång: Klicka på den här knappen för att berätta för Word att denna post är bra.

   • Ignorera alla: Klicka på den här knappen för att berätta för Word att varje stavning av detta ord är bra.

   • Lägg till i ordbok: Klicka på den här knappen för att få Word att lägga till ordet i sin interna ordlista.

   • Ändra: Välj först (klicka) ett ord på förslagspanelen längst ner i dialogrutan. Klicka sedan på den här knappen för att få Word att infoga det korrigerade ordet.

   • Ändra alla: Detta fungerar som Change men ändrar alla fall av felstavningen i dokumentet. Du måste välja en stavning från förslagspanelen.

   • Förklaringsknapp: Om du klickar på den här knappen berättas öppnas ett Word Hjälp-fönster som förklarar grammatikregeln och innehåller några förslag till korrigeringar.

7. Klicka på Stäng för att avsluta dialogrutan Stavning och grammatik.