Hur man kontrollerar stavning och grammatik i Word 2013 - dummies

Stavningsfel och grammatikfel i dina Word 2013-dokument kan ge ett dåligt intryck med din publik och orsaka förlorade kunder, jobb och möjligheter. Lyckligtvis kan Word hjälpa dig att hitta och korrigera dessa fel innan någon ser ditt dokument.

Word kontrollerar automatiskt stavningen och grammatiken när du skriver. Vågiga röda understrukningar indikerar möjliga stavfel, och vågblå understreck indikerar möjliga grammatikfel. För att rätta till en av dessa fel i flykten högerklickar du på den understrukna texten och väljer en snabbkorrigering från genvägsmenyn.

Du kan även köra funktionen med fullblåst stavning och grammatik inom Word för att kontrollera hela dokumentet samtidigt. En efter en visas varje potentiellt fel i en dialogruta, och du klickar på knappar för att bestämma hur man ska hantera var och en.

Ett av valen när man hanterar ett potentiellt felstavat ord är att lägga till ordet i ordlistan så att det inte markeras som felstavade i någon framtida stavningskontroll i något dokument. Ordboken är vanligt för alla Office-program, så alla ord som du lägger till i ordlistan i Word markeras inte längre som felstavade i Excel, PowerPoint eller Outlook.

Word har en mer robust och kraftfull stavnings- och grammatikfunktion än de andra Office-programmen, men de har alla samma funktionalitet. Därför, efter att du läst hur du kontrollerar stavning och grammatik i Word, kan du också göra det i andra Office-appar.

1. Öppna ett skrivet dokument i Word.

2. Högerklicka på ett felstavat ord som har röda vågiga linjer under dem.

   För det här exemplet klickar du på eerors och på snabbmenyn som visas väljer du rätt stavning, fel .

   

3. Klicka på början av dokumentet för att flytta infogningspunkten där och välj sedan Granska → Stavning och grammatik.

   Uppgiftsrutan Stavning och grammatik öppnas, med det första misstaget för exemplet (Grammer) markerat.

   

4. Klicka på knappen Ändra alla för att ändra alla instanser av grammatik till grammatik .

   Nästa misstag hittades är duplikatordet: och och .

5. Klicka på Ta bort för att ta bort en av instanserna på och.

   Nästa misstag som hittats är ett möjligt grammatikområde: kapitaliseringen av Stavning. I det här fallet är kapitaliseringen korrekt.

6. Klicka på Ignorera-knappen för att hoppa över det rätt aktiverade ordet.

   Nästa misstag hittades är missbruk av förlora som lös.

7. 7 . Klicka på knappen Ändra för att ändra till rätt ord.

   Nästa fel som hittats är ett extra utrymme i ordet från.

8. Klicka på knappen Ändra för att ta bort extrautrymmet.

   Nästa fel är felstavningen av tune som tunee.

9. Klicka på knappen Ändra för att korrigera stavningen.

   En dialogruta visas för att berätta att stavningskontrollen är klar.

10. Klicka på OK och spara sedan ditt arbete.