Hur man kontrollerar stavningen i Word 2010 - dummies

Stavningskontroll i Word 2010 fungerar det andra du börjar skriva. Offentliga eller okända ord understrykas omedelbart med den röda zigzagen av skam. Word kan också användas för att skanna hela dokumentet ord för ord för dina försök att mangla det engelska språket. Ord kan utbildas för att använda funktionen Automatisk korrigering för att automatiskt rätta till dina vanliga stavfel och stavfel.

Word har ett internt bibliotek bestående av tiotusentals ord, alla stavade korrekt. Varje gång du skriver ett ord kontrolleras den mot den här ordlistan. När ordet inte hittas markeras det som misstänkt i ditt dokument. När du är redo, säg under en av de oundvikliga pauser som äger rum när du skriver, gå tillbaka och åtgärda stavfel:

1Lägg det felstavade ordet.

Leta efter den röda zigzagunderstrykningen.

2Högerklicka på det felstavade ordet.

Upp dyker upp en genväg meny och Mini verktygsfältet.

3Välj från listan det ord du tänkte skriva.

Klicka på det ordet, och det sätts automatiskt in i ditt dokument, för att ersätta det falska ordet.

Om ordet du tänkt skriva inte finns på listan, var inte oroa dig. Ibland stöter Words stavningskontroll i ett ord som det inte känner igen, till exempel ditt efternamn eller kanske din stad.

4Om ordet stavas korrekt men inte visas i ordets ordlista, välj antingen Ignorera alla eller Lägg till i ordlista från genvägsmenyn.

När du har valt kommandot Ignorera alla ignoreras alla instanser av det misstänkta ordet, men bara i det ena dokumentet. Genom att välja Lägg till i ordbok läggs ordet till Words anpassade ordlista, som är en kompletterande lista med ord som stavas ordentligt som används för att bevisa ett dokument.