Hur man samarbetar online med Word 2016 - Dummies

De flesta Word 2016-dokumentändringar görs i följd: Du skriver något, sparar och någon annan arbetar på dokumentet. Om det kaoset inte räcker för dig kan du bjuda in personer att redigera ett dokument medan du arbetar med det. Denna samarbetsfunktion heter Sharing, förmodligen eftersom ett bättre namn inte var tillgängligt eller Microsoft pressades för tiden.

För att göra dokumentdelning, spara ditt dokument till molnet eller Internetlagring. Specifikt måste dokumentet sparas i Microsofts One Drive-lagring.

Dela ett dokument i Word 2016

När du har sparat dokumentet till OneDrive online-lagring följer du dessa steg för att göra det tillgängligt för samarbete:

1. Klicka på Dela-knappen.

   Den här knappen finns ovanför bandet, nära den övre högra delen av dokumentets fönster.

   Efter framgång visas delrutan.

2. Fyll i information om din samarbetspartner.

   Skriv in rutan Bjud in personer e-postadressen till den person eller personer med vilken du vill dela dokumentet. Om du använder Outlook som datorns adressbok klickar du på ikonen Adress till höger om rutan Bjud in personer för att automatiskt lägga till personer.

3. Välj om samarbetarna kan redigera eller ej.

   Välj Kan Visa från menyn och de personer du bjuder in kan läsa dokumentet. Välj Kan redigeras och de kan göra ändringar.

4. Skriv ett meddelande i rutan Inkludera en meddelande.

5. Klicka på Dela-knappen.

   Inbjudningarna skickas.

Slutligen mottar mottagarna e-postinbjudan. För att komma åt det delade dokumentet klickar de på länken i e-postadressen. Deras webbläsarprogram öppnas och visar dokumentet. Om de vill redigera dokumentet klickar de på länken Redigera i webbläsare. På den tiden visar webbläsaren dokumentet som det visas i Word, komplett med en anpassad version av bandet. Hack bort.

Kontrollera uppdateringar på Word 2016

För att avgöra om någon har redigerat ditt delade dokument eller om han ändrar det nu öppnar du det delade dokumentet och klickar på knappen Share högra hörnet av dokumentfönstret. I delrutan visas alla samarbetspartners och huruvida de ändrar eller inte.

Om några medarbetare har ändrat dokumentet, spara din kopia för att visa uppdateringarna: Klicka på ikonen Spara på verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck Ctrl + S. Eventuellt ändrat innehåll visas i dokumentet med ett färgat överlag, vilket liknar hur revisionsmärken visas, som tidigare beskrivits i det här kapitlet.

Om du vill kontrollera om uppdateringar är pågående klickar du på fliken Arkiv och på informationsskärmen letar du efter och klickar på knappen med titeln Dokumentuppdateringar tillgängliga.