Hur man jämför två versioner av ett dokument i Word 2016 - dummies

Word 2016s revisionsspårningsverktyg gör det möjligt att göra recensioner av dina dokument. Du har den ursprungliga kopian av ditt dokument - de saker du skrev. Du har också den kopia som Brianne, vixen från juridiska avdelningen, har arbetat över. Ditt jobb är att jämföra dem för att se exakt vad som har ändrats från originalet. Så här gör du:

1. Klicka på fliken Review.

2. I jämförelsegruppen väljer du Jämför → Jämför.

   Dialogrutan Jämför dokument visas.

3. Välj originalet från rullgardinsmenyn Original Dokument.

   Listan visar nyligen öppnade eller sparade dokument. Välj en, eller använd bläddringsobjektet för att öppna dialogrutan Öppna och jaga upp dokumentet.

4. Välj det redigerade dokumentet från rullgardinsmenyn Reviderat dokument.

   Välj dokumentet från listan eller använd sökningen för att hitta det ändrade, ändrade eller manglade dokumentet.

5. Klicka på OK.

Word jämför de två dokumenten. Ändringarna visas i ett fyrdubblat split-fönster, som visas här. Denna presentation är faktiskt ett tredje dokument med titeln Jämför resultat.

De skamliga förändringarna visas här.

Titta över det! Läs de ändringar som gjorts i din pristine prosa av de barbariska interlopersna: Scrolling är synkroniserad mellan alla tre dokument: original, redigerade och jämförda. Klicka på en ändring i granskningsfönstret (visas till vänster) för att snabbt se vilken del av ditt dokument som fälldes, spindlas eller förstörs.

• Ändrad text markeras på två sätt: Text som läggs till är understruken. Den borttagna texten visas i genomskinlig stil.

• Du kan bekräfta eller avvisa ändringarna i dokumentet Jämför resultat som du vill när du spårar manuellt.