Hur man jämför två versioner av samma Word 2010-dokument - dummies

Du har den ursprungliga kopian av ditt Word 2010-dokument - de saker du skrev. Du har också den kopia som Barbara, din redaktör, har arbetat med i en vecka eller så. Båda Word-dokumenten har naturligtvis olika namn. Ditt jobb är att jämföra dem för att se exakt vad som har ändrats från originalet. Du öppnar faktiskt inte originaldokumentet för att börja, tro det eller inte.

1Klicka på granskningsfliken och välj Jämför → Jämför jämför från jämförelsegruppen.

Dialogrutan Jämför dokument visas.

2Välj det ursprungliga dokumentet från rullgardinsmenyn Original Dokument.

Om du inte hittar originaldokumentet klickar du på ikonen för wee mapp för att leta efter det.

3Välj det redigerade dokumentet från rullgardinsmenyn Reviderat dokument.

Liksom med originalet kan du hitta den reviderade filen genom att klicka på mappikonen för att bläddra.

4Klicka på OK.

Word jämför de två dokumenten och noterar alla ändringar. Sedan visas en lista över ändringar, det jämförda dokumentet med ändringar markerade, plus de ursprungliga och reviderade dokumenten.

5 Om din skärm inte visar all information som det borde, klicka på knappen jämför igen och välj Visa källdokument → Visa båda från menyn.

Titta på det! Titta på de förändringar som gjordes i din orörda prosa av de barbariska interlopersna; använd granskningsrutan för att bevittna varje ändring individuellt.

6Klicka på en ändring i granskningsrutan om du vill se vilken del av ditt dokument som fälldes, spindlas eller förstörs.

Varje granskare ges sin egen färg på din skärm. Till exempel kan författarens revisionsmärken visas i rött, men en andra person har granskat texten, dessa kommentarer skulle visas i en andra färg och så vidare för andra granskare.

Låter du denna inblick i formatering av Word-dokument längtar efter mer information och insikt om Microsofts populära ordbehandlingsprogram? Du är fri att testa någon av för dummies eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Word 2013 ), fyll i en snabb registrering och ge sedan eLearning en snurrning med Try It! knapp. Du kommer vara på rätt kurs för mer betrodda kunskaper: Den fullständiga versionen är också tillgänglig på Word 2013 .