Hur man sammanställer en bibliografi i Word 2016 - dummies

Word 2016s Bibliografi funktionen är väldigt snygg i ett avseende: det löser problemet med hur man anger citat för en bibliografi. Allt du behöver göra är att ange de nakna fakta om citatet - författarens namn, titel, publiceringsdatum, utgivare osv. - och Word presenterar informationen korrekt i bibliografin.

Du kan välja bland flera populära bibliografiska stilar (APA, Chicago och andra) från listrutan Style, som visas här. Efter att du har valt ditt val, formaterar Word alla bibliografiska citat. Du behöver inte oroa dig för om titlar ska understrykas eller kursiveras, eller hur författarnas namn ska anges i bibliografin.

Lägg till en citat (vänster) och formatera citeringar (höger) för en bibliografi.

Infoga en citat för din bibliografi

En förkortad citat visas i texten på ditt dokument mellan parentes där du anger en citat; Den fullständiga citatet visas i bibliografin. När du har angett informationen om en citat är det enkelt att skriva in det en gång eftersom Word håller en mallista över alla citat du har använt i ditt arbete, både i dokumentet du jobbar med och dina andra dokument.

För att ange en citat, klicka i ditt dokument på den plats som hänvisar till källan, gå till fliken Referenser och använd en av dessa tekniker för att ange citatet:

Ange en citat du har redan angetts i ditt dokument: Klicka på knappen Infoga citat och välj citatet i listrutan. Överst i listrutan presenteras citat du redan har angett.
Skapa en ny citat: Klicka på knappen Infoga citat och välj Lägg till ny källa. Du ser dialogrutan Skapa källa visas. Välj ett alternativ på listrutan Typ av källa och ange uppgifter om källan. Du kan klicka på rutan Visa alla biblioteksfält för att förstora dialogrutan och ange all slags information om källan. Huruvida klicka på kryssrutan är nödvändigt beror på hur detaljerat du vill att din bibliografi ska vara.
Infoga en citationsplatshållare: Klicka på Insert Insert-knappen och välj Lägg till ny platshållare om du har bråttom och du för närvarande inte har all information du behöver för att beskriva källan. Dialogrutan Platshållarens namn visas. Ange ett platshållarens namn för källan och klicka på OK. Senare, när du har informationen för källan, klickar du på citatet i texten och väljer Redigera källa på sin rullgardinslista eller klickar på knappen Hantera källor och i källhanterarens dialogruta väljer du platshållarens namn (den har ett frågetecken bredvid det) och klicka på knappen Redigera.Du ser dialogrutan Redigera källa. Ange informationen och klicka på OK.
Infoga en citat du har angett i ett annat dokument: Klicka på knappen Hantera källor. Du ser dialogrutan Källhanterare. På huvudlistan väljer du den källa du behöver om källan är listad. Klicka annars på knappen Bläddra, välj dokumentet med källan i dialogrutan Öppna källkodslista och klicka på Öppna). Klicka sedan på Kopiera för att kopiera källor från huvudlistan till ditt dokument. Klicka sedan på Stäng och ange citatet genom att klicka på knappen Infoga citat och välja namnet på citatet du kopierade.

Din citat visas i text inom parentes. Flytta pekaren över citatet och klicka på den för att se en inline-rullgardinsmeny. Från den här menyn kan du redigera citatet som det visas i texten samt redigera det i bibliografin, som visas här.

Intext citeringar har inline listor.

Redigera en citat

Använd en av dessa tekniker för att redigera en citation:

Öppna nedrullningsmenyns inline och välj Redigera källa. Du ser dialogrutan Redigera källa, där du kan redigera citatet.
Klicka på knappen Hantera källor på fliken Referenser. Dialogrutan Källhanteraren visas. Markera citatet, klicka på knappen Redigera och ändra om citatet i dialogrutan Redigera källa.

Ändra hur citat visas i text

Citat visas i text som bifogas inom parentes. Använd en av dessa tekniker för att ändra hur en citat visas i texten i ditt dokument:

Ändra vad som finns inom parentes: Öppna citatens rullgardinsmeny och välj Redigera citat. Du ser dialogrutan Redigera citat. För att undertrycka författarens namn, år eller titel från att visas inom parentes markerar du kryssrutan Författare, År eller Titel (om citatet i parentes listar författaren, år eller titel beror på vilken citationsstil du väljer). Om du vill visa sidnummer med citatet anger du sidnummer i rutan Sidor.
Ta bort texten i texten: Dra över citatet för att välja det och tryck på Radera. Att ta bort en text i citatet på detta sätt hindrar inte citeringen från att visas i bibliografin.

Generera bibliografin

Gå till fliken Referenser och följ dessa steg för att generera din bibliografi:

Klicka i ditt dokument där du vill att bibliografin ska visas.

Förmodligen är denna plats mot slutet av dokumentet.
På fliken Referenser öppnar du listrutan Style och väljer en stil.

Om du skapar din bibliografi för ett papper ska du skicka in en tidskrift eller en institution, fråga redaktörerna vilken stil de föredrar för bibliografier och välj den stilen från listan.
Klicka på knappen Hantera källor.

Du ser dialogrutan Källhanteraren. Citat i rutan Aktuell lista visas i din bibliografi.
Om det behövs, adress citat i rutan Aktuell lista.

Om du har angett några citationsteckenhållare, visas deras namn i listan bredvid frågetecknen.Markera dessa platsinnehavare, klicka på Redigera-knappen och ange information i dialogrutan Redigera källa.

För att få en citat från att visas i bibliografin, markera den och klicka på Delete-knappen.
Klicka på Stäng-knappen i dialogrutan Källhanterare.
Klicka på knappen Bibliografi och välj en inbyggd bibliografi eller kommandot Infoga bibliografi i listrutan.