Video: Skapa tabell, sortera, omvandla text till tabell, Word 2013 2024
Med Word 2013 kan du konvertera text till en tabell med några enkla klick - om du redan har text som är åtskilda i rader och kolumner med flikar, kommatecken eller något annat konsekvent tecken.
För konvertering till arbete måste den befintliga texten avgränsas med en konsekvent karaktär för att skilja kolumnerna. ( Delimited betyder separerad via ett konsekvent schema.) Tabstopp och kommatecken är de två vanligaste sätten att data är avgränsade.
Exempelvis visar texten i denna figur några av data från föregående övning som en avgränsad textfil i Anteckningar (en textredigerare), tre kolumner med kommatecken där varje kolumn ska bryta.
-
Öppna dokumentet du vill arbeta med eller skapa ett nytt dokument.
-
Markera all text i dokumentet och välj sedan Infoga → Tabell → Konvertera text till tabell.
Du kan trycka på Ctrl + A för att välja all text i dokumentet.
Dialogrutan Konvertera text till tabell öppnas, som visas i denna figur.
-
Klicka på OK.
Texten omvandlas till en tabell med fem kolumner.
-
Spara ändringarna i dokumentet.
Om du inte får de resultat du förväntar dig när du konverterar text till en tabell, är problemet troligt att inte alla rader har samma antal avgränsare i dem. Du kanske saknar en flik, till exempel, eller har två flikar i rad.
Tryck Ctrl + Z för att ångra tabellen skapande, kolla dina kolumnmarkörer och försök igen. Du kan aktivera visningen av dolda tecken genom att klicka på knappen Fliken Start / Dölj (¶) för att göra det enklare att se var flikarna är.
