Hur man övertygar dina chefer om behovet av datalagring - dummies

När du lägger ett datalagringsprojekt till toppledningen (till och med till VD eller CFO), arbeta följande två uttalanden i din presentation:

• "Vi har data överallt på en massa olika maskiner, och uppriktigt sagt kan vi inte komma till något av det. Åh, ja, mycket av det är inkonsekvent också. "

• " Du känner till de rapporter som du och din personal alltid klagar över - de som alltid dyker upp för sent varje kvartal är värda? Och de som har felaktiga data, och ingen använder dem ändå? Vill du lösa det problemet en gång för alla, använder du tekniken som verkligen fungerar? ”

I dessa två uttalanden har du tagit upp både tekniksidan och affärsverksamhetssidan av datalagring. Det första uttalandet, datalagringssidan, adresserar verkligheten att företaget inte har en stor databank där varje del av informationen är noggrant katalogiserad, organiserad och tillgänglig för alla i ditt företag som behöver det.

Skratta inte. Du kan bli förvånad över hur många personer som saknar IT-bakgrund tycker att företagssystem är mycket bättre än de verkligen är. Dessa människor får förmodligen den här idén från filmer och romaner där du kan använda några tangenttryckningar för att på bara några sekunder få tillgång till varje bit av information om en individ - för onda ändamål, självklart - eller ändra det eller till och med radera det, alla på ett problemfritt sätt. Hah!

En bra dos av verkligheten om tillståndet för företagsdata tillgångar är vanligtvis ett bra ämne att nämna för att motivera varför ett projekt tar mer än en helg att slutföra.

Det andra uttalandet tar upp frågan "Varför bry sig om att göra någonting med den spridda, inkonsekventa data? Varför inte bara ignorera det? "

Du kan prata allt du vill om scorecards, instrumentpaneler och data mining i din tonhöjd. Du kan visa bilder och demos som visar drill-down och andra OLAP-principer. Du kan fortsätta att vara predictiv, inte reaktiv.

Det går emellertid inte bättre att förklara vad ett datalager kan göra än att sätta diskussionen om affärsverksamhet i samband med vad som nästan alltid är en smärtpunkt i en organisation: Rapporter som alltid är sena, felaktiga och värdelösa.

Det finns en hypotes att varje affärschef har mellan fyra och sju uppmärksamhetspunkter som han eller hon använder för att hjälpa till att driva en organisations verksamhet och fatta beslut. I affärslivet är det traditionella sättet som många chefer adresserar på dessa punkter involverat rapporter (vanligtvis en eller två för varje uppmärksamhetspunkt) som de använder för att analysera information och fatta beslut.

I många inställningar kolliderar varje informationsdriven analys och beslutsfattande (i stället för beslutsfattande beslutsfattande) att rapporterna används. Det är rätt - rapporter. Rapporter är ett koncept som de flesta chefer och chefer kan förstå, så prata om fördelarna när det gäller rapporter när du försöker sälja datalagring.

Så, vad är ett rekommenderat sätt att sälja begreppet datalagring och ditt projekt, särskilt till verkställande ledningen? Som ett mycket bättre, mycket mer aktuellt sätt att generera rapporter.