Hur man skapar och ändrar mallar i Word 2013 - dummies

Varje Word 2013-dokument har en mall som den refererar till. Mallen ger sådana grunder som marginalinställningarna och definitionen av Normal styckeformat. Mallen kan också ge en lista med stilar. Dessutom tillhandahåller vissa mallar provinnehåll, inklusive text, grafik, textrutor och hyperlänkar.

Många mallar är tillgängliga via Office. com; Du kan välja en genom att välja Arkiv → Ny och sedan bläddra i listan. Du kan också anpassa mallar för att möta dina egna behov och till och med skapa egna mallar.

Mallfiler använder a. dotx förlängning, snarare än den vanliga. docx för dokument. Word 2013 kan också använda mallar från Word 2003 och tidigare, som har. punktutvidgningar och makroaktiverade mallar som har. dotm-förlängningar.

Så här modifierar du en befintlig Word 2013-mall

Mallar ger bra genvägar för att dokumentera formatering, men om en mall inte är exakt vad du vill att den ska vara, slösar du bort tid varje gång du använder den, gör samma ändringar om och om. Till exempel kanske du själv ändrar färgerna varje gång eller fyller i samma platshållare med ditt företags data. Det är ofta lättare att göra ändringar i mallen själv en gång.

1. Öppna en mall.

   Mallen öppnas för redigering.

   

2. Välj Arkiv → Alternativ, klicka på Spara och notera platsen i textrutan Standard personliga mallar. Klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan.

   

   Om ingen post finns i textrutan Standard personliga mallar, ange en plats som du vill använda för dina mallar. Du kan till exempel skapa en mapp med anpassade mallar i mappen Dokument för detta ändamål. Du kommer inte få åtkomst till dina sparade mallar om inte en plats är listad i den här textrutan.

3. Spara mallfilen på den plats du noterade i steg 2.

4. Trippelklicka på en platshållare, [Jr. High School] i det här exemplet, välj det och skriv sedan in Informationen, jag. e., Dayton Junior High School.

5. Spara mallen och stäng den.

6. Välj Arkiv → Ny och klicka sedan på Personlig rubrik. Klicka sedan på din mall.

   Ett nytt dokument öppnas som använder den anpassade versionen av mallen.

   Obs! Om personliga rubriken inte visas, gå tillbaka till steg 2 och se till att du anger en plats i dialogrutan Ordalternativ för dina personliga mallar.

   

7. Stäng det nya dokumentet utan att spara ändringarna.

Så här skapar du en ny Word 2013-mall

Du kan skapa egna mallar när som helst.Dessa kan innehålla provinnehåll som du har skapat, plus särskilda marginalinställningar, extra stilar eller något annat som du vill återanvända.

1. Tryck på Ctrl + N för att starta ett nytt dokument baserat på Normal-mallen (ett tomt dokument med standardinställningar).

2. Välj Sidlayout → Marginaler → Måttlig för att ändra dokumentmarginalerna.

   

3. Välj Design → Sidfärg och välj Blå, Accent 1, Lighter 80%.

   

4. Välj Infoga → Rubrik → Rörelse (jämn sida).

   

5. Välj Arkiv → Exportera → Ändra filtyp → Mall.

6. Klicka på Spara som-knappen.

   Dialogrutan Spara som öppnas, med lämplig filtyp som redan valts.

7. Navigera till platsen där du lagrar dina personliga mallar.

   Se Steg 2 i föregående övning för hjälp vid bestämning av den platsen om det behövs.

8. Skriv ett mallnamn, t.ex. Blått, i rutan Filnamn och klicka sedan på Spara.

   Den nya mallen är sparad.

9. Välj Arkiv → Stäng för att stänga mallen.

10. Välj Arkiv → Ny och klicka sedan på Personlig rubrik.

    Din nya mall visas som en miniatyrbild.

11. Klicka på den blå mallen för att skapa ett nytt dokument baserat på det.

12. Stäng det nya dokumentet utan att spara.