Hur man skapar och ändrar en innehållsförteckning i Word 2013 - dummies

Om du använder Word 2013 för tekniska och pedagogiska böcker vet att dessa vanligtvis innehåller en innehållsförteckning eller TOC, för att hjälpa läsare att snabbt hitta specifika sektioner. En TOC listar varje rubrik i dokumentet och listar antingen sitt sidnummer (lämpat för tryckta kopior) eller ger en direkt hyperlänk till den (lämplig för kopior på nätet).

Så här definierar du rubriknivåer

TOC skapas baserat på stilar i ditt dokument. Var och en av de inbyggda rubrikstilarna i Word har en specifik TOC-nivå som är förordnad till den, men du kan ändra dessa.

Du kan också tilldela TOC-nivåer till andra stilar, inklusive stilar som du inte normalt skulle associera med rubriker. Till exempel kan du tilldela en TOC-nivå till en stil du använder för bildtexter för att inkludera varje bildtext i din TOC.

1. Öppna ett Word 2013-dokument.

   I det här exemplet kommer en TOC för en biografi att skapas.

2. På fliken Hem klickar du på dialogrutan lanseringen i gruppen Stilar.

   Stilar-rutan öppnas.

3. Bläddra ner i dokumentet till det första rubriken: Tidig karriär, i exemplet. Klicka för att flytta infogningspunkten till den.

   I stilrutan är huvudstorleken markerad.

4. Peka på huvudstilen i rutan Styles, och när en nedåtpil visas till höger, klicka på pilen för att öppna menyn och välj Ändra.

   

   Dialogrutan Ändra stil öppnas.

5. I nedre vänstra hörnet av dialogrutan klickar du på knappen Format och väljer Stycke.

   

6. I dialogrutan Stycke som visas väljer du Nivå 1 i listrutan Översiktsnivå, klickar på OK för att stänga dialogrutan Stycke och sedan på OK för att stänga dialogrutan Ändra stil.

   

7. Flytta insättningspunkten till den lilla titeln på Royal Australian Air Force, och upprepa sedan steg 4 till 6 för att tilldela nivå 2 till mindre stil.

8. Klicka på knappen Stäng (x) i rutan Styles för att stänga den.

9. Spara dokumentet.

Så här skapar du en TOC

Du kan placera ett TOC var som helst i ett dokument, men det är traditionellt placerat i början eller åtminstone nära början (till exempel efter en omslag). Du har många alternativ för att generera TOC, som nummerjustering, hyperlänkning och nivåerna som ska inkluderas.

1. Tryck på Ctrl + Hem för att flytta infogningspunkten till början av dokumentet.

2. Välj referenser → Innehållsförteckning → Automatisk tabell 1.

   En standardformaterad TOC visas i dokumentet.

   

   

3. Tryck Ctrl + Z eller klicka på Ångra-knappen på snabbåtkomstverktygsfältet för att ta bort TOC.

   Du skapar det via olika inställningar nästa.

4. Välj referenser → Innehållsförteckning → Anpassat innehållsförteckning.

   Dialogrutan Innehållsförteckning öppnas.

5. Välj Formell i rullgardinsmenyn Formater och klicka sedan på OK.

   

   En annorlunda formaterad TOC visas.

6. Spara dokumentet.

Så här uppdaterar du en TOC

När du ändrar dokumentet uppdateras inte TOC automatiskt. Du kan dock uppdatera det när som helst.

1. Rulla ner till det första rubriken i ditt dokument (Early Career , för detta exempel ) och redigera det till Early Life.

2. Bläddra upp till toppen av dokumentet och välj sedan Uppdatera tabell i gruppen Innehållsgrupp på fliken Referenser.

   Dialogrutan Uppdatera innehållsförteckning öppnas.

3. Välj Uppdatera hela tabellen och klicka sedan på OK.

   TOC-uppdateringarna för att visa den nya formuleringen.

   

4. Spara dokumentet.

Hur man arbetar med TOC-stilar

Texten i TOC-format är formaterad enligt särskilda inbyggda TOC-stilar i Word. Du kan välja ett annat format när du skapar TOC (via rullgardinsmenyn Formater. Du kan också finjustera TOC: s stilar genom att ändra stilar individuellt.

1. Klicka på i TOC i början av dokumentet första raden (för det här exemplet Tidigt liv ).

2. På fliken Hem klickar du på dialogrutan launcher i Styles-gruppen, öppnar Styles-rutan.

3. I rutan Styles rullar du ned till TOC-stilar.

   

4. Högerklicka på TOC 1-stilen i fönstret Styles och välj Modify.

   Dialogrutan Ändra stil öppnas.

5. Klicka på fet knappen för att stänga av fet stil och klicka sedan på OK.

   

   All text med den här stilen är uppdaterad (det vill säga alla nivå 1-text i TOC). Observera att alla rubriker som använder TOC 1-stilen inte längre är fetstil.

6. Klicka bort från TOC-enheten till avmarkera det och klicka sedan på knappen Stäng (x) i rutan Styles för att stänga det.

   

7. Spara dokumentet.