Hur man skapar anpassade rubriker och sidfot i Word 2013 - dummies

Förinställningarna för sidhuvud och sidfot är bra om de råkar matcha vad du vill placera där, men med Word 2013 kan du också skapa egna anpassade rubriker och sidfot som innehåller den exakta kombinationen av text och koder som du behöver.

Öppna rubriken eller sidfoten, klicka på den och skriv sedan texten du vill ha. Använd knapparna på fliken Header & Footer Tools Design för att infoga koder.

1. Öppna ett Word 2013-dokument, dubbelklicka längst ner på första sidan för att öppna sidfoten och flytta infogningspunkten till den.

2. Välj sidnummer som redan finns där och tryck på Delete-tangenten.

3. Tryck två gånger på Backspace-tangenten för att flytta infogningspunkten till vänster på sidfoten.

4. Välj Verktyg för sidhuvud och sidfotverktyg Design → Datum och tid.

   Dialogrutan Datum och tid öppnas.

   

5. Kontrollera att kryssrutan Uppdatera automatiskt är markerat, klicka på första datumformatet på listan och klicka sedan på OK.

   En kod för datumet visas i sidfoten.

   Du kan säga att det är en kod snarare än vanlig text eftersom det visas med en grå bakgrund när du pekar på det.

6. Högerklicka på datumkoden och välj Växla fältkoder.

   Här kan du se koden som skapar datumet.

   

7. Klicka på datumkoden och klicka på Uppdatera texten som visas ovanför den.

   Datumskoden uppdateras och återgår till att visa datumet i stället för koden.

8. Klicka till höger om datumkoden för att flytta infogningspunkten där och tryck sedan på Tab-tangenten för att flytta till mitten av sidfoten.

9. Skriv Lawrence College och tryck på Tab för att flytta till höger om sidfoten.

   Rubrikerna och sidfotarna har förinställda flikplatser - en mittlinje i mitten och en högerlinje till höger. När du trycker på Tab i steg 8 och 9 flyttar du till de befintliga flikarna.

10. Välj Verktyg för sidhuvud och sidfotverktyg → Sidnummer → Aktuell position → Vanligt nummer.

    En sidnummer har infogats.

    Om du är nyfiken på koden bakom sidnumret, högerklicka på det och välj Växla fältkoder, som du gjorde med datumet i steg 6. Klicka på knappen Växla fältkoder igen för att återgå till normal visning.

11. Välj Höger och sidfotverktygsdesign → Stäng rubrik och sidfot och välj Arkiv → Skriv ut och kolla förhandsgranskningen till höger.

    Observera att koderna i sidfoten producerar dagens datum och det aktuella sidnumret på varje sida.

12. Klicka på knappen Tillbaka eller tryck på Esc om du vill lämna bakgrundsvisning utan att skriva ut.

I ett komplext dokument kan du bli väldigt snygg med rubriker och sidfot.Du kan till exempel välja att ha en annan rubrik och sidfot på första sidan, och du kan ha olika rubriker och sidfot på udda och jämn sidor. Det är praktiskt när du skriver ut ett dubbelsidigt häfte, till exempel sidnumren kan alltid ligga på utsidan av kanterna.

Om du vill ställa in någon av dessa alternativ markerar du kryssrutorna på fliken Header & Footer Tools Design.

Du kan också skapa sektionsavbrott och ha en annan rubrik och sidfot i varje avsnitt. När du använder flera rubriker och sidfot i ett dokument kan du flytta bland dem genom att klicka på Föregående och Nästa-knappar på fliken Sidhuvud och sidfotverktyg.

För att justera storleken på sidhuvud och sidfot och positionering, använd inställningarna i Position-gruppen på fliken Header & Footer Tools Design. Du kan ange en rubrik från topp och sidfot från bottenposition där. Om du till exempel vill ha en högre rubrik sektion, höja rubriken från toppinställningen.