Hur man skapar kuvert i Word 2013 Documents - dummies

Kuvert är de naturliga följeslagarna i affärs- och personliga brev du skriver in med Word 2013. För det mesta, när du skriver ut ett brev vill du också ha ett kuvert för det. Du kan självklart adressera kuvertet, men det är snabbt och enkelt att skriva ut ett kuvert i Word.

En trevlig sak om kuvertfunktionen i Word är att den automatiskt kan extrahera adressadressen från brevet, så du behöver inte skriva in den igen. Kuvertfunktionen lagrar också din returadress och återkallar den till dig varje gång du skriver ut ett kuvert.

Så här lägger du till ett kuvert i ett Word 2013-dokument

1. Öppna ett Word-dokument med adresser.

2. Välj Mailings → Kuvert.

   Dialogrutan Kuvert och etiketter öppnas. Word försöker fylla i rätt adress i rutan Leveransadress, men i det här fallet misslyckas det. det fyller i punktlistan istället för adressadressen.

3. Klicka på Avbryt för att stänga dialogrutan.

4. Välj mottagarens namn och adress i bokstaven ( för detta exempel, Herr Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) < och välj sedan Mailings → Envelopes igen. Den här gången fyller Word in adressen korrekt.

   Skriv din egen returadress, eller gör en, i rutan Returadress, klicka på Lägg till i dokument (eller Ändra dokument) och klicka på Ja om du uppmanas att spara returadressen som standard.

5. En ny sektion skapas i början av dokumentet och kuvertet placeras där. Observera i exemplet att den nya sektionen har en annan pappersstorlek, orientering och marginaler än brevet.

   

   Så här ändrar du kuvertstorleken i Word 2013

   

Det finns många olika former och storlekar av kuvert, och Word kan rymma någon av dem. Du måste dock berätta för Word storleken på det kuvert du använder så att när du är redo att skriva ut, kan Word passera rätt storlek på kuvertet till skrivaren.

I ditt dokument väljer du Mailings → Envelopes för att öppna dialogrutan Kuvert och etiketter igen och klicka sedan på alternativknappen.

1. Dialogrutan Envelope Options öppnas.

   Välj Monarch i rullgardinsmenyn Kuvertstorlek och klicka sedan på OK för att återgå till dialogrutan Kuvert och etiketter.

   

2. Klicka på knappen Ändra dokument.

3. Kuvertstorleken ändras i dokumentet.

4. Så här skriver du ut ett kuvert i Word 2013

5. Om du vill skriva ut ett kuvert, mata ett kuvert i skrivaren och skriv ut det Den del av dokumentet som innehåller kuvertet.Du kan antingen göra det manuellt (genom att välja Arkiv → Skriv ut och sedan välja endast sidan 1 för att skriva ut) eller du kan öppna dialogrutan Kuvert och etiketter och skriva ut därifrån, skrivs endast kuvertet (inte brevet) ut.

Välj Mailings → Kuvert för att öppna dialogrutan Kuvert och etiketter igen.

Mata in ett kuvert i skrivaren och klicka sedan på knappen Skriv ut i dialogrutan.

1. Kuvertet skrivs ut.

   

2. Spara och stäng dokumentet.