Hur man skapar fotnoter och slutnoter i Word 2013 - dummies

I Word 2013 kan du skapa antingen fotnoter eller slutnoter i olika stilar. Fotnoter och slutnotor kan användas för bibliografiska uppgifter, såsom att citera informationskällan eller förklarande information som kanske inte är lämpliga för att inkluderas i kroppstexten.

Words fotnot och slutnoteringsverktyg hjälper dig att skapa och placera anteckningen. Dessa verktyg håller också anteckningarna numrerade i följd och kopplar upp det uppskriven numret i texten till motsvarande nummer bredvid varje fotnot eller slutnot.

Så här sätter du in en fotnot i Word 2013

En fotnot är en förklarande anteckning som visas längst ner på samma sida där dess referensnummer visas. När du använder fotnoter stannar huvuddelen av texten några rader tidigare än normalt på sidan så det finns tillräckligt med utrymme för att fotnoten ska visas. Ord justerar automatiskt avståndet för att fotnoten ska visas på rätt plats.

Fotnoter ger ytterligare information som inte ingår i huvudtexten. En fotnot kan till exempel ge anekdotisk information om en källa som du citerar. Du kan också använda fotnoter för käll citat.

1. Öppna ett Word-dokument som behöver fotnoter.

   För detta exempel kommer en biografi att användas.

2. Klicka på slutet av första meningen som behöver en fotnot. I det här exemplet, efter första meningen i första stycket under rubriken Tidig karriär, flyttar du infogningspunkten direkt efter dess period och väljer sedan Referenser → Infoga fotnot.

   Ett litet nummer 1 visas på platsen där infogningspunkten var och en motsvarande fotnot visas längst ner på sidan. Infogningspunkten flyttas in i fotnoten, så du kan skriva texten.

   

3. Skriv fotnoten, till exempel, Garrison, Australian Dictionary of Biography, s. 502-505.

4. Välj texten som är lämplig text, Australian Dictionary of Biography, och välj sedan Hem → Kursiv (eller tryck Ctrl + I) för att kursivera den.

   Fotnoten visas.

   

5. Spara dokumentet.

Så här sätter du in en slutnot

Slutnoter är användbara när du behöver ett notationssystem men vill inte att noterna tar upp plats längst ner på varje sida. Med slutnoter visas alla anteckningar i slutet av dokumentet, i en lista.

1. Klicka på ditt nästa referenspunkt i ditt biografiedokument. För exemplet, slutet på andra meningen i första stycket under rubriken Tidig karriär att placera inläggspunkten direkt efter perioden.

   

2. Välj Referenser → Infoga Endnote.

   En liten i (faktiskt en liten bokstavsroman) visas där infogningspunkten var. På nästa sida, under sista stycket, visas en slutnote sektion, och infogningspunkten flyttas till anteckningen.

   Hur kan du säga att slutnoten är inte en fotnot? Eftersom det visas omedelbart efter sista stycket i dokumentet, istället för att visas längst ned på sidan.

   

3. Skriv din referens, i. e., Odgers, The Royal Australian Air Force, sid. 49.

4. Välj din referenskod, Royal Australian Air Force, och välj sedan Hem → Kursiv eller tryck Ctrl + I för att kursivera den.

   Slutnoten visas.

   

   Med Word kan du få både fotnoter och slutnoter i ett dokument, men det kan bli förvirrande för dina läsare. Experter rekommenderar att du håller dig med fotnoter eller slutnoter, en eller annan, i ett dokument.

5. Spara dokumentet.

Hur man konverterar mellan fotnoter och slutnoter

Generellt sett bör du använda den ena i ett dokument - fotnoter eller slutnoter - men inte båda. Även om Word tillåter dig att använda båda, som du gjorde i föregående övning, kan det vara förvirrande eftersom läsaren inte vet var man ska leta efter en anteckning.

Om du har använt både fotnoter och slutnotor och nu vill avhjälpa det, eller om du vill byta mellan ett eller annat, gör Word det enkelt att göra det.

1. I ditt biografiedokument klickar du på dialogrutan starta i fliken Referenser i fotnoter gruppen.

   Dialogrutan Fotnote och Endnote öppnas.

   

2. Klicka på knappen Konvertera.

   Dialogrutan Konvertera anteckningar öppnas.

   

3. Välj alternativet Convert All Endnotes to Footnotes och klicka sedan på OK.

   Slutnoten konverteras till en fotnot på sidan 1.

4. Klicka på Stäng för att stänga dialogrutan.

5. Spara dokumentet.

Så här formaterar du fotnoter och slutnoter

Du kan ändra många aspekter av fotnoter och slutnoter i ditt dokument, inklusive vilket nummereringsschema som ska användas för dem, vad startnummeret ska vara, om numreringen startas om på varje sida, och så vidare.

1. I ditt biografiedokument klickar du på dialogrutan starta i fliken Referenser i fotnoter gruppen.

   Dialogrutan Fotnote och Endnote öppnas.

2. Välj de stora bokstäverna (I, II, III) i rullgardinsmenyn Nummerformat och klicka sedan på Apply.

   

   Det nya numreringsformatet tillämpas i dokumentet.

3. På fliken Referenser klickar du på dialogrutan launcher i gruppen Fotnoter.

   Dialogrutan Fotnote och Endnote öppnas.

4. På listrutan Numreraformat väljer du symbolet längst ner på menyn och klickar sedan på Verkställ.

   Symbolerna används som fotnotmarkörer.

5. Spara dokumentet och stäng det.