Hur man skapar en blankett i Word 2016 - dummies

En form i Word 2016 är ett sätt att söka och spela in information. Du kan använda formulär som den som visas för att mata in data snabbare och minska datainmatningsfel. I stället för att ange all information för hand kan du eller en datatillverkare välja poster från kombinationsrutor, listrutor och datumplockare.

Du sparar tid eftersom du inte behöver ange all information för hand och informationen du anger är mer benägna att vara korrekt eftersom du väljer den från föreskrivna listor istället för att skriva in det själv.

En datainmatningsblankett.

För att skapa en blankett som den som visas, börja med att skapa en mall för din blankett och sätt datainmatningskontroller - kombinationsrutorna, listrutorna och datumplockarna - i formuläret. För att fylla i ett formulär skapar du ett dokument från formulärmallen och går till det. Dessa sidor förklarar hur man skapar en blankett och använder formulär för att spela in information.

Skapa en datoriserad blankett

Det första steget i att skapa en datainmatningsblanketten är att skapa en mall för att hålla formuläret. Därefter utformar du själva formuläret genom att märka datafälten och skapa datainmatningskontrollerna. Bättre fortsätt läsa.

Skapa en mall för att hålla formuläret

Följ dessa steg för att skapa en ny mall:

1. Tryck på Ctrl + N för att skapa ett nytt dokument.

2. På fliken Fil väljer du Spara som.

   Du ser fönstret Spara som.

3. Klicka på knappen Bläddra.

   Dialogrutan Spara som öppnas.

4. Öppna menyn Spara som typ och välj Ordmall.

5. Ange ett beskrivande namn för din mall och klicka på Spara-knappen.

   Word lagrar din mall i mappen Standard personliga mallar.

Skapa formuläret och datainmatningskontrollerna

Din nästa uppgift är att skapa formuläret och datainmatningsreglagen för din mall. Ange etiketter på formuläret där du kommer att ange information. Den form som visats tidigare har till exempel fem etiketter: Namn, Telefon, Avgift Betald?, Förening och Datum. När du har skrivit in etiketterna följer du dessa steg för att skapa kontrollerna för datainmatning:

1. Visa fliken Utvecklare, om det behövs.

   Om den här fliken inte visas går du till fliken Fil, väljer Alternativ och markerar kryssrutan Utvecklare i rutan Anpassa band i dialogrutan Ordalternativ och klickar på OK.

2. Klicka på var du vill placera en kontroll och skapa sedan kontrollen genom att klicka på en Kontroller-knapp följt av Egenskaper-knappen på fliken Utvecklare.

   Här följer instruktioner för att skapa tre typer av kontroller:

   • Nedrullningslista: A listrutan är en meny som "släpper" när du öppnar den för att visa olika alternativ val.Klicka på knappen Innehållsregler för nedrullningslista och sedan på knappen Egenskaper. Du ser dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll, som visas här. För varje alternativ som du vill placera på listrutan, klicka på Lägg till-knappen och i dialogrutan Lägg till val, skriv alternativets namn i textrutan Displaynamn och klicka på OK.

     

     Klicka på Lägg till för att skapa alternativ för en rullgardinsmeny eller kombinationsfält.

   • Kombinationsrutan: Som en rullgardinsmeny släpper en kombinationsfält för att avslöja val. Men såväl som att välja ett alternativ i rullgardinsmenyn, kan datatillverkare skriva in information i rutan. Klicka på knappen Combo Box Content Control och sedan på knappen Egenskaper. I dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll anger du alternativnamn på samma sätt som du anger dem i en rullgardinslista.

   • Date picker: A datumväljare är en mini-kalender från vilken datainmatningsklienter kan skriva in ett datum. Klicka på knappen Date Picker Content Control och sedan på knappen Egenskaper. I dialogrutan Egenskaper för innehållskontroll väljer du ett visningsformat för datum och klickar på OK.

3. Klicka på Spara-knappen för att spara mallen.

   Nu är du redo att använda din nyskapade blankett för att skriva in data.

Ange data i formuläret

Nu när du har mallen kan du eller någon annan skriva in data i lättlästa formulär:

1. På fliken Fil väljer du Ny.

   Du ser det nya fönstret.

2. Klicka på fliken Personlig.

   Den här fliken visar mallar som är lagrade på din dator.

3. Dubbelklicka på namnet på mallen som du skapade för att ange data i din form.

   Blanketten visas.

4. Ange information i inmatningsfälten.

   Tryck på upp- eller nedpilen eller tryck på Tab och Shift + Tab för att flytta från fält till fält. Du kan också klicka på inmatningsfält för att flytta markören där.

5. När du är klar ska du skriva ut dokumentet eller spara det.