Hur man skapar etiketter med Mail Merge i Word 2007 - dummies

Du kan använda funktionen Mail Merge i Word 2007 för att skapa etiketter. Word skrivs ut på etiketter precis som det skrivs ut på varje pappersark, med varje cell lika stor som de klibbiga etiketterna. När plåten är tryckt har du en massa etiketter för din plågande glädje.

1 Klicka på fliken Mailingar.

2Klicka på etikettknappen (i gruppen Skapa).

Dialogrutan Kuvert och etiketter visas, med fliken Etiketter visas.

3Använd adressrutan för att skriva in vad du vill skriva ut på etiketten.

Tänk på att du bara har så många rader för varje etikett och att varje etikett bara är så bred.

4Tryck på Enter i slutet av varje rad.

Om du vill tillämpa enkel formatering - fet, kursiv, understrykning - högerklicka i Adress-rutan och välj Teckensnitt eller Avsnitt i popup-menyn.

5Välj den fullständiga sidan av samma märkningsknappen.

Den här alternativknappen finns i utskriftsdelen i dialogrutan.

6 Välj typ av etikett du skriver ut i avsnittet Etikett.

Om det visade lagernummeret inte stämmer överens, klicka på provetiketten för att visa en dialogruta för etikettalternativ, där du kan välja rätt lagernummer eller utformning av dina etiketter.

7 Klicka på knappen Ny dokument.

Genom att placera etiketterna i ett nytt dokument kan du ytterligare redigera dem. Du kan också spara dem på disken så att du kan använda samma dokument om du behöver skriva ut en rad etiketter igen.

8Tryck etiketterna.

Kontrollera att etikettarket är laddat i skrivaren, rätt sida uppåt. Tryck Ctrl + P för att skriva ut dem.