Hur man skapar makron i Word 2007: Ljudutskrift - dummies

Ljudutskrift

Microsoft Words kommer med flera förinställda tangentbordsgenvägar. Till exempel kan du hålla ner kontrollknappen och trycka på bokstaven B för att fatta en bit text eller tryck på kontrollen och bokstaven I samtidigt för att göra något kursiv. Varje genväg är bara för en åtgärd, men med Word kan du också skapa egna skräddarsydda genvägar för uppgifter som du behöver göra om och om igen. På så sätt behöver du inte göra varje enskilt steg varje gång, men du kan helt enkelt använda din makro för att göra alla steg på en gång.

Låt oss börja med att spela in en makro i ett nytt dokument. Upp i den högsta navigeringen, klicka på fliken för visning. Till höger ser du ett alternativ för makron, så klicka på pilen för att öppna den menyn. Om din makro innebär flera steg, kanske du vill notera några noteringar eller träna det ett par gånger innan du spelar in det. Det kommer att spara tid på sikt, men förutsatt att du är redo att rulla, klicka bara på posten Makro.

Första sak du behöver göra är att namnge det. Du kan namnge makroen allt du vill, men namnet kan inte innehålla mellanslag. Prova att välja ett intuitivt namn som hjälper dig att komma ihåg vad makroen gör. Jag ska kalla den här, fet kursiv.

Då måste du bestämma var du ska lagra den. Du kan lagra din makro på två ställen, i ditt dokument eller i den globala mallen för Microsoft Word. Jag ska gå med standard här, som är den globala mallen, så jag kan använda samma makro i andra dokument. Om du vill kan du till och med lägga till en beskrivning av makroen nedanför.

Och äntligen måste du bestämma om du vill tilldela en knapp eller skapa ett tangentbordskommando. Om du klickar på knappikonen öppnas dialogrutan för Word-alternativ. Om du klickar på tangentbordssymbolen får du dialogrutan för anpassat tangentbord. Jag ska tilldela makroen till en snabb åtkomstverktygsfältknapp.

Okej, här är det där saker blir bra, jag har sidan Word-alternativ öppet och jag kommer att markera namnet på min makro i listan till vänster. Klicka sedan på add-knappen. Nu visas makroen och listan med alternativ för snabb åtkomstverktygsfält till höger. Så klicka ok. Du kan se att markören har blivit en liten kassettsymbol. Det betyder att Microsoft Word spelar in din makro, så nästa tangentslag du gör blir det som skapas som makroen. Jag vill att min makro ska göra text fet och göra kursiv, så först gör jag genväg för fet text, vilken är kontroll plus B och sedan genvägen för att använda kursiv, kontroll plus I.Om du behöver pausa inspelningen kan du göra det i Macros-gruppen i den översta navigeringen. Och när du är klar kan du klicka för att stoppa inspelningen.

Nu ser du en liten knapp för din makro i verktygsfältet för snabb åtkomst. Du kan klicka på den knappen och skriva lite text för att testa makroen.

Om du tilldelar en tangentbordsgenväg till din makro istället för att skapa en knapp för verktygsfältet måste du skapa en genvägstangentkombination. Alla andra steg är desamma. Låt oss ta en snabb titt. Jag skapar samma makro med hjälp av en snabbtangent istället för verktygsfältet. Så jag ska gå tillbaka till makrogruppen för att spela in makroen och jag kommer att namnge den och bestämma var jag ska lagra den. Kom ihåg att jag inte kan använda samma namn som en befintlig makro, men eftersom jag i det här exemplet skapar tangentbordsgenväg för att göra samma sak, ska jag bara nämna det något liknande.

Nu ska jag välja tangentbordet alternativet istället för knappen alternativ. Den här gången får vi den anpassade tangentbordskärmen istället för rutan för Word-alternativ. Skriv så in den tangentkombination som du vill tilldela makroen. Jag ska göra det så att du håller ner både kontroll- och alt-tangenterna och skriv bokstaven B för att göra texten både fet och kursiv på en gång. Så när jag håller ner de tre tangenterna fyller dialogrutan i kommandot. Klicka nu på tilldela och klicka sedan på stängningsknappen. Det finns vår kassettsymbol igen, det betyder att makroen kommer att spela in de tangenttryckningar som vi gör. Så jag ska upprepa samma tangenttryckningar som jag just gjorde i dialogrutan, håller ner kontroll- och alt-tangenterna medan du skriver bokstaven B. Då måste jag göra mina två kommandon; kontroll plus B för fet och kontroll plus I för kursiv. Och när jag är klar går jag tillbaka till makrogruppen och väljer att stoppa inspelningen. Helt klar.

Nu när jag skriver kan jag bara använda dessa genvägar för att utföra makrofunktionen.