Hur man skapar sammanslagna etiketter i Word 2013 - dummies

Det finns en typ av Word 2013-postfusion som innebär att du skriver ut på klibbiga etiketter som du kan Dra sedan ifrån varandra och använd för paketutskick, namnetiketter eller något annat syfte som du kanske använder etiketter för.

Kombinationsprocessen är mycket lika för etiketter, förutom att du anger en etiketttyp och en storlek och sedan skapar Word ett bord som efterliknar etiketterna. Sammanfogningsfälten placeras i tabellens övre vänstra hörncell och kopieras till de andra cellerna.

1. I Word trycker du på Ctrl + N för att starta ett nytt tomt dokument och sedan välja Mailings → Start Mail Merge → Labels.

   Dialogrutan för etikettalternativ visas.

2. På rullgardinsmenyn Label Vendors, välj Avery us Letter; På listan över produktnummer väljer du 5160 Easy Peel Address Labels; klicka på OK.

   

   Nästan alla storlekar och form på etiketten har en kod på förpackningen eller etiketten själv. När du skapar etiketter för egna ändamål matchar du bara den koden med en av mallarna i Word. I steg 2 är 5160 Easy Peel Address Labels ett exempel på en etikettkod.

3. Om du inte ser rutnätet på tabellen på skärmen, välj Tabellverktyg Layout → Visa rutnät.

4. Välj Mailings → Välj mottagare → Använd en befintlig lista.

   Dialogrutan Välj datakälla öppnas.

5. Navigera till mappen som innehåller dina datafiler för brevfusioner. Välj din datafil och klicka på Öppna.

   Dialogrutan Välj tabell öppnas och uppmanar dig att välja vilket arbetsblad du ska använda för datakällan.

6. Kontrollera att Sheet1 $ är markerat i dialogrutan Välj tabell och klicka sedan på OK.

   Datakällan är bifogad. I tabellen visas <> koder i varje cell utom den övre vänstra.

   

7. Välj Mailings → Adressblock, och i dialogrutan Infoga adressblock som visas klickar du på OK för att acceptera standardadressblockinställningarna.

   Koden <> visas bara i den övre vänstra cellen.

För mer övning kan du ta bort <> -koden och konstruera ditt eget adressblock manuellt genom att infoga fältet <>, tryck på Shift + Enter, fältet <>, tryck på Shift + Enter, sätt in <> fältet, skriver ett komma och ett mellanslag, sätter in fältet <>, skriver in två mellanslag och sätter in fältet <>.

1. Välj Mailings → Update Labels.

   Koden från den övre vänstra cellen kopieras till alla andra celler.

2. Välj Mailings → Förhandsgranska resultat.

   De fyra etikettresultaten visas.

   

3. Spara dokumentet.