Video: Skapa mallar i Microsoft Office Word, fredagstips nr 9. 2024
Det enklaste sättet att skapa en ny mall i Word 2016 är att basera mallen på ett befintligt dokument - till exempel ett dokument som du redan har skrivit och formaterat till perfektion. Mallen behåller dokumentets formatering och format så att du direkt kan skapa ett nytt dokument med samma inställningar.
Gör så här för att skapa en mall baserat på ett dokument som du redan har skapat:
-
Öppna eller skapa dokumentet, en som har stilar eller format eller text som du planerar att använda flera gånger.
-
Ta bort alla text som inte behöver vara i varje dokument.
Exempelvis bör en skivskrivmall ha alla skrivskriftsstilar i den, men texten innehåller bara platshållare - bara för att komma igång.
-
Klicka på fliken Fil.
-
På Arkiv-skärmen väljer du kommandot Spara som.
Oroa dig inte om att välja dokumentets plats. Alla Word-mallar sparas i en fördefinierad mapp, och Word väljer automatiskt den platsen för dig.
-
Klicka på knappen Bläddra.
Dialogrutan Spara som visas. Det är samma Spara som dialogruta som Word använder för att spara allt.
-
Skriv ett namn för mallen.
Skriv namnet i rutan Filnamn. Var beskrivande.
Du behöver inte använda ordet mall när du namnger filen .
-
Välj Word-mall i rullgardinsmenyn Spara som typ.
Ah-ha! Detta är hemligheten. Dokumentet måste sparas i ett dokumentmallformat. Det är det som gör en mall överlägsen över ett typiskt, tråkigt Word-dokument.
-
Klicka på Spara-knappen.
Dina ansträngningar sparas som en dokumentmall, inbäddat i rätt lagringsplats där Word håller alla sina dokumentmallar.
-
Stäng mallen.
Anledningen till att du stänger den är att alla ändringar du gör från och med nu sparas i mallen. Om du vill använda mallen för att starta ett nytt dokument väljer du den mallen från det nya fönstret.
