Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
i Word 2013-stilar är en bra start, men att skapa dina egna stilar är där magiken händer. Skapa stilar är speciellt användbar om du vill skapa en mall som du kan ge till andra personer för att se till att alla formaterar dokument på samma sätt som i en grupp där varje person sammanställer en annan del av en rapport.
När du skapar dina egna stilar kan du namnge dem allt du vill. De flesta gillar att namnge stilar utifrån deras syfte, för att göra det enklare att välja vilken stil som ska tillämpas. Exempelvis Figurtext skulle vara ett bra namn - Style13 skulle inte.
Precis som när du ändrar en stil, kan du skapa en ny stil, antingen genom exempel eller genom att manuellt ange en stildefinition.
Om du går med definitionsmetoden kan du ange ytterligare alternativ som inte är tillgängliga med exempelmetoden, t.ex. att definiera vilken stil som följer den här stilen.
Med andra ord, om någon skriver ett stycke med denna stil och trycker sedan på Enter, vilken stil kommer nästa nya stycke? Stycket som följer en rubrik stil är vanligtvis en stycke stycke stil. Stycket som följer en kroppsartikel är vanligtvis en annan kroppsartikel.
Varje ny stil är baserad på en befintlig stil (vanligtvis Normal stil) så att om det finns en viss formateringsaspekt som du inte anger, slocknar den ner från förälderstilen. Anta att du till exempel skapar en ny stil som är dubbad Viktigt, och du baserar den i Normal stil.
Den viktiga stilen börjar med samma formatering till Normal-stilen, som är en Calibri 11-punkts typsnitt. Du kan då ändra den för att ha fet, röd text. Definitionen av Viktigt är Normal + fet + röd. Det är viktigt om du senare ändrar definitionen av Normal till 12-punkts teckensnitt. Den teckensnittstorleken ändras ned till Viktigt automatiskt och all textformaterad med Viktig stil blir 12 punkter i storlek.
-
I ditt dokument med en punktpostlista, trippelklicka på det första punktposten (i det här exemplet, CPU och sammansättningsspråk ) för att välja det.
-
Nerst i rutan Styles klickar du på knappen Ny stil.
Dialogrutan Skapa ny stil från formatering öppnas.
-
Skriv in Bulleted List i rutan Namn och klicka sedan på knappen Format i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan och välj Numrering.
Dialogrutan Numrerings och Bullets visas.
-
Klicka på fliken Kulor, klicka på den vita cirkelkuletttecken och klicka sedan på OK.
-
Klicka på knappen Format igen och välj Genvägsknapp.
Dialogrutan Anpassa tangentbord öppnas.
-
Tryck Ctrl + Q.
Den här tangentkombinationen visas i nyckelfältet Ny ny genväg.
-
Öppna listrutan Spara ändringar i och välj omdirigera din fil med ordet Formaterad till slutet.
-
Klicka på Tilldela-knappen för att tilldela tangentbordets genväg till stilen, klicka på Stäng för att stänga dialogrutan Anpassa tangentbord och klicka sedan på OK för att acceptera den nya stildefinitionen.
-
Använd vilken metod som helst (till exempel Ctrl + Q-genvägen), använd den nya stilen, punktlista, till alla återstående punktposter i dokumentet.
-
Spara ändringarna i dokumentet och stäng det.