Hur man skapar en tabell med myndigheter i Word 2013 - dummies

En tabell över myndigheter är vanligt i ett mycket långt juridiskt dokument för att sammanfatta de källor som anges i dokumentet. Genom att skapa en tabell över myndigheter i ditt Word 2013-dokument ger du hjälp till andra jurister som kan arbeta med dokumentet och behöver verifiera de angivna källorna.

A Tabell av myndigheterna är som en innehållsförteckning, utom den hänvisar endast till citat av rättsliga prejudikat (även känt som myndigheter ).

För att skapa en tabell över myndigheter skriver du först varje citat i dokumentets kropp. Då markerar du var och en som en citat via Words Mark Citation-funktion. Slutligen sammanställer du myndighetstabellen och sammanställer alla markerade citat.

1. Öppna ett Word 2013-dokument som behöver ett tabell över myndigheter.

   När du är instruerad att välja en citat markerar du all den understrukna citattexten plus den parentesinformation som följer med den understrukna texten. Den parentesiska informationen är en del av citatet.

2. Välj den första citatet i dokumentet och välj sedan Referenser → Markering.

   Dialogrutan Mark Citation öppnas.

   

3. Klicka på Markera-knappen.

   En fältkod läggs in i dokumentet.

4. Klicka på Stäng och kolla koden som infogades.

   Koden är synlig eftersom Word växlar till en vy som innehåller gömda text- och nonprinting-tecken när du öppnar dialogrutan Mark Citation. Nedan visas den infogade koden för den första citatet. Koden är skuggad in för lättare läsbarhet men det visas inte skuggat på skärmen.

   

5. Välj den andra citatet i dokumentet (i det här exemplet dokumentera sista raden i stycket) och välj Referenser → Markering.

   Dialogrutan Mark Citation öppnas, med den valda citatet fyllt i.

   

6. Klicka på Markera-knappen för att markera citatet och klicka sedan på Stäng för att stänga dialogrutan.

7. Välj Start-fliken → Visa / Dölj (för att växla bort de icke-skrivande tecknen (inklusive koderna för citaten).

   

8. Klicka längst ner i dokumentet för att flytta infogningspunkten där, tryck Ctrl + Enter för att starta en ny sida, skriv Tabell över myndigheter och använd rubrik 1-stilen till den.

9. Tryck på Enter för att starta en ny rad och välj sedan Referenser → Lägg till tabell över myndigheter. (Det finns en grupp i tabellen över myndigheter.)

   Dialogrutan Tabell över myndigheter öppnas.

   

10. Klicka på OK för att lägga in tabellen över myndigheter med standardinställningarna.

    Tabellen över myndigheter visas i dokumentet.

    

11. Spara dokumentet och stäng det.