Hur man skapar tabeller i Word 2013 - dummies

I Word 2013 har tabeller en fördel jämfört med att organisera information med rader och kolumner, med hjälp av tabulatorn. Det beror på att ett bord anses vara ett eget dokumentelement, en som Word manipulerar som en enhet.

I en tabell kan du enkelt lägga till, ta bort eller omorganisera raderna och kolumnerna. Du kan formatera ett bord på en gång, med fördefinierade formateringsalternativ. Medan du kan göra allt det med flikar, skulle processen utan tvekan driva dig galen. Du vill nog inte gå galen, så du borde använda Words Table-kommandot när du behöver presentera information i ett rader med rader och kolumner.

Innan du vågar in i Table Creation Land, bör du läsa dessa punkter:

• När du behöver information i ett rutnät eller i kolumner och rader, är det bättre att du skapar ett bord i Word än fussing med flikar och flikplatser.

• Rader i ett bord visas från vänster till höger över skärmen.

• Kolumner i ett bord går upp och ner.

• Varje "cubbyhole" i en tabell är en cell.

• Celler kan ha sina egna marginaler, text och styckeformat. Du kan till och med hålla grafik i celler.

• Till skillnad från när du arbetar med flikar, kan Word-tabellerna ändras och omplaceras så att de passar dina data. Prova att göra det med flikar!

Words tabellkommandon

En tabell är något du lägger in i ditt dokument, så Words tabellkommandon finns på flikens Infoga-flik, i den lämpligt namngivna tabellen-gruppen. Endast en knapp finns i den gruppen. Klicka på den här knappen för att se tabellmenyn.

1. Sätt in tabellen i ditt dokument.

   Word erbjuder olika bordskapande kommandon, som alla plopar ner ett fint tomt tomtbord för att fylla.

2. Lägg till tabellens text.

   Till skillnad från vid andra tillfällen där det är bäst att först skriva din prosa och sedan formatera det borde du skapa bordet först och sedan fylla det med text.

3. Formatera tabellen.

   Arbetet med formatering sker genom att använda två speciella flikar som visas på bandet: Design och Layout. De båda visas under tabellen Tabellverktyg.

Formateringsjobbet inkluderar även att lägga till eller ta bort rader eller kolumner i tabellen. Återigen sker det efter att bordet ursprungligen har skapats och efter att du har lagt till text.

• Skaka inte om du redan har startat ett bord med hjälp av flikar och flikplatser. Ord omvandlar ordentligt ren text till en tabell.

• Med Word kan du enkelt lägga till eller ta bort rader eller kolumner till eller från ett bord. Oroa dig inte för att få bordsdimensionerna fel när du skapar det först.

• Tabellen är ursprungligen skapad i samma bredd som dokumentets marginer.När du lägger till fler kolumner blir varje kolumn mindre.

• De två speciella flikarna som visas på Ribbon, Design och Layout, visas närhelst införingspekaren bor i en tabell mitt.

Många sätt att göra ett bord i Word 2013

För att förvirra dig, erbjuder Word flera sätt att skapa ett bord. Det är en av de saker som letar-deluge-the-user-with-options som Microsoft gör så bra. Beroende på hur bra du kommer med Word kan du välja ett av de olika sätten.

Det bästa sättet att skapa ett bord

Det mest konsekventa sättet att skapa ett bord i Word är att använda rutnätet på tabellknappens meny. Följ dessa steg:

1. Flytta inläggspekaren till den plats där du vill ha tabellen i ditt dokument.

   Tabeller bor i ditt dokument som stycken, som existerar på en rad i sig.

2. Klicka på fliken Infoga.

3. Klicka på tabellen Tabell.

4. Dra musen genom rutnätet för att skapa ett bord i ditt dokument som har antalet rader och kolumner du behöver för tabellen.

   När du drar muspekaren på menyn visas tabellnätet i ditt dokument.

   

   Släpp musknappen för att börja arbeta på bordet.

Höger-hjärnan att skapa ett bord

När dialogrutor är mer meningsfulla än att använda menyer och grafiska goobers, välj kommandot Infoga tabell från tabellmenyn. Använd dialogrutan Infoga tabell för att manuellt ange antalet rader och kolumner du behöver. Klicka på OK-knappen för att plocka ner ditt bord.

Den helt vänstra hjärnan till att skapa ett bord

Fria ditt sinne från konventionens begränsningar, koppla en kristall och använd musen för att rita ett bord i ditt dokument: Från Tabellmenyn på fliken Infoga, välj Draw Table. Inläggspekaren ändras till en penna, som visas i marginalen. Dra musen för att "rita" bordets skiss i dokumentet.

Börja i övre vänstra hörnet där du ser ditt bord och dra till det nedre högra hörnet, vilket berättar för Word var du ska infoga tabellen. Du ser en skiss över bordet när du drar ner och till höger.

Fortsätt skapa bordet genom att rita rader och kolumner. Så länge som muspekaren ser ut som en penna kan du använda den för att rita raderna och kolumnerna i ditt bord.

Tryck på Esc-tangenten för att avsluta tabellen skapande läge.

"Jag kan inte göra någonting - vänligen hjälp" när det gäller att skapa ett bord

Word levereras med ett sortiment av fördefinierade, formaterade tabeller. Att ploppa en ned i ditt dokument är lika enkelt som att använda undermenyn Snabbtabeller, vald från tabellmenyn på fliken Infoga. Fortsätt rulla den menyn; Du kommer att upptäcka fler tillgängliga tabeller än kalendrarna.

När du har lagt in ett snabbtabell är allt du behöver göra att lägga till eller redigera den befintliga texten. Du kan även använda tabellen Tabellverktygsdesign för att omedelbart omformatera tabellen. Eller bara succumbera till önskan att manuellt formatera ditt bord.