Hur man skapar ett Word 2007 Macro-dummies

Det enklaste sättet att skapa ett makro i Word 2007 är att använda makroinspelaren . När du slår på makroinspelaren, gör den en exakt registrering av allt du gör i Word tills du stänger av spelaren. När du har stängt av inspelaren kan du spela upp det inspelade makroet för att upprepa den exakta sekvensen av steg som Word spelade in i makron.

Om de enda saker som är inte inspelade av makroinspelaren är musrörelser i dokumentet. Makroinspelaren spelar in knappar eller bandval som du klickar på, men Word låter dig inte navigera om ditt dokument eller välja text med musen medan makroet spelar in. Som ett resultat, använd tangentbordet för att navigera eller välja text medan du registrerar ett makro.

För att spela in ett makro, följ dessa steg:

1. Tänk på vad du ska göra.

   Tänk igenom alla steg du måste följa för att uppnå vilken uppgift du vill automatisera med ett makro. Om det behövs, repetera stegen innan du spelar in dem som ett makro.

2. Klicka på fliken Utvecklare på bandet och klicka sedan på knappen Spela in makro i kodgruppen.

   Dialogrutan Spela in makro visas.

   

   Dialogrutan Record Macro.

   Om fliken Utvecklare inte är synlig, välj Office → Word Options för att öppna dialogrutan Word Options. Klicka sedan på fliken Anpassa och välj fliken Visa utvecklare i rutan.

3. Skriv namnet på det makro du vill skapa i textrutan Makronamn.

   Namnet kan vara allt du vill, men det kan inte innehålla mellanslag, kommatecken eller perioder.

   Om makrofunktionen inte är uppenbar från makronamnet, skriv en mer detaljerad beskrivning av makromet i fältet Beskrivning Macro-dialogruta. Du kommer tacka dig senare när du glömmer vad makroen gör.

4. För att få ditt makro tillgängligt från ett verktygsfält eller tangentbordet, klicka på knappen Knapp eller Tangentbord.

   I det här steget öppnas dialogrutan Anpassa, som är redo att lägga till ditt makro till snabbåtkomstverktygsfältet eller en genvägsgenväg. Klicka på tangentbordsknappen och skriv genvägs-tangentkombinationen som du vill tilldela makroet, klicka på Tilldela-knappen och klicka sedan på Stäng.

   

   Tilldela ett makro till en snabbtangent.

   Om du klickar på knappen Knappen istället visas dialogrutan Ordalternativ med fliken Anpassa som valts. Då kan du skapa en knapp på verktygsfältet Snabbåtkomst för att köra makro.

5. Ställ in rullgardinsmenyn Macro i där du vill lagra makroet.

   Standardinställningen lagrar det inspelade makrot i Normal.dotm mall så att den alltid är tillgänglig. De andra alternativen som finns tillgängliga i den här rullgardinsmenyn lagrar makron i dokumentet som du arbetade med när du ringde upp makroinspelaren eller lagrade makrot i mallen som dokumentet är baserat på.

6. Klicka på OK för att börja spela in makrot.

7. Skriv de tangenttryckningar och bandkommandon du vill spela in i makron.

8. Om du måste sluta spela in tillfälligt, klicka på pausknappen. Klicka på den igen för att återuppta inspelningen.

   

   Du kan glömma hur man gör något, till exempel, speciellt om du hoppade över steg 1. Om du klickar på pausknappen kan du ringa upp ordets kommando, se efter proceduren för vad du än har glömt, avvisa Hjälp, och klicka på pausknappen igen för att återuppta inspelningen.

9. När du har avslutat inspelningen av makroet, klicka på Stopp-knappen.

   

   Word lägger till makrot i mallen eller dokumentet. Du är nästan klar.

10. Testa makroet.

    Om du tilldelade makrot till en snabbtangent, använd genväg nu för att se om makroen fungerar.