Video: raffle ticket numbering with Word and Number-Pro 2024
Med <> -koden skapas en standardadress för dig, eller du kan infoga enskilda koder för att skapa adressadressblocket själv. Till exempel är följande ekvivalenta:
Word ger också ett <> kodblock som
infogar en hälsning, till exempel
| Kära
<> <> . Du kan anpassa hälsningskodskoden för att använda en kombination av titlar, förnamn, och efternamn. Följande övning använder inte hälsningslinjekoden eftersom datafilen inte har separata fält för för- och efternamn, och <> -koden fungerar bäst när dessa namn är separata.
|
Öppna ett dokument med ett brev i det.
Välj Mailings → Starta Mail Merge → Letters.-
Välj Mailings → Välj mottagare → Använd en befintlig lista.
-
Dialogrutan Välj datakälla öppnas.
-
Navigera till mappen som innehåller dina datafiler för din sammanslagning av mail. Markera filfusionsfilen och klicka på Öppna.
-
Dialogrutan Välj tabell öppnas och uppmanar dig att välja vilket arbetsblad du vill använda.
Kontrollera att Sheet1 $ är markerat i dialogrutan Välj tabell och klicka på OK.Dollarnsignalen efter arknamnet är Excels sätt att säga att namnet är absolut - det betyder att det inte ändras när man refererar till det i en formel. Det är inte viktigt för våra syften i denna övning.
-
Flytta infogningspunkten till raden omedelbart under datumet och välj sedan Mailings → Address Block.
Dialogrutan Infoga adressblock öppnas.
-
Om provet i förhandsgranskningsområdet inte är rätt klickar du på fältet Matchningsfält och anger vilka fält som ska associeras med vilka delar av adressblocket.
Bekräfta att adressen i förhandsgranskningsområdet visas korrekt och klicka sedan på OK för att acceptera standardinställningarna.
En <> kod visas i dokumentet.
-
Tryck på Enter för att starta en ny rad efter <> -koden och skriv sedan Kära och tryck mellanslagstangenten en gång.
På fliken Mailingar klickar du på nedpilen under Infoga fältfält och på menyn som visas klickar du på Namn.
-
En <> -kod är infogad.
-
Skriv ett komma efter koden och klicka sedan för att flytta infogningspunkten direkt före ordet
store
-
i första stycket. Klicka på nedåtpilen under knappen Infoga sammanslagningsfält igen och klicka på Stad. En <> -kod infogas vid infogningspunkten.
-
Tryck på mellanslagstangenten en gång för att lägga till ett mellanslag efter koden.
Brevet ser ut som följande exempel.
-
Välj Mailings → Förhandsgranska resultat.
Den första bokstaven visas som den kommer att skrivas ut. Observera att extra utrymme är mellan linjerna i adressblocket.
-
Markera alla rader i adressblocket i förhandsgranskat brev och välj sedan Hem → Linje och punktavstånd → Ta bort utrymme efter stycke. Klicka bort från urvalet för att avmarkera det när det är klart.
Detta tar hand om distansproblemet för alla bokstäver i sammanslagningsfilen.
-
Klicka på slutet av den sista raden i adressblocket och tryck på Enter en gång, skapa en extra rad av mellanslag mellan adressen och hälsningen.
Välj Mail → Nästa post för att se en förhandsgranskning av nästa brev.
-
För att få bokstäverna att bli bättre kan du centrera dem vertikalt på sidan.
-
Fortsätt klicka på Nästa post tills du har sett alla poster och välj sedan Mailings → Finish & Merge → Redigera enskilda dokument.
Dialogrutan Sammanfoga till ny dokument öppnas.
-
Klicka på OK för att slå samman alla kopior i ett dokument.
Ett nytt dokument - Letters1 - öppnas.
-
Bläddra igenom det nya dokumentet för att kontrollera bokstäverna; stäng sedan den utan att spara ändringar på den.
Spara dina ändringar i Main Merge-filen och stäng sedan den.
