Hur man skapar ordmallar på din Mac - dummies

Varje Word-dokument som du skapar på din Mac är utformat från en mall . Syftet med en mall är att lagra format för dokument. När du skapar ett dokument väljer du en mall och stilar på mallen blir tillgängliga för dig när du arbetar på ditt dokument.

För att spara tid på att formatera dina dokument, är du inbjuden att skapa mallar med stilar som du känner och älskar. Du kan skapa en ny mall från början, skapa en mall från ett dokument eller skapa en mall genom att montera stilar från andra mallar och dokument. Stilar i mallar, som stilar i dokument, kan ändras, raderas och bytas om.

Hur vill du skapa en ny mall? Du kan skapa en ny mall från ett dokument eller en annan mall, eller du kan montera stilar från andra mallar.

För att skapa ett dokument från en mall som du skapade dig öppnar du Word Document Gallery (klicka på knappen Ny från mall på standardverktygsfältet) och klicka på Mina mallar. Dina självgjorda mallar visas i galleriet. Välj en mall och klicka på knappen Välj.

Skapa en mall från ett dokument

Om ett dokument har alla eller de flesta stilar du vill ha för en mall, konvertera du dokumentet till en mall så att du kan använda stilar i dokument som du skapar i framtiden. Följ dessa steg för att skapa en Word-mall från ett Word-dokument:

1. Öppna det Word-dokument du ska använda för att skapa en mall.

2. Välj Arkiv → Spara som.

   Dialogrutan Spara som visas.

3. Ange ett namn för din mall.

4. Öppna menyn Format och välj Ordmall.

   När du har valt Word Template ändras alternativet Where i dialogrutan till Mina mallar. Ordmallar sparas i mappen Mina mallar. Nästa gång du skapar ett dokument kan du gå till mappen Mina mallar i Word Document Gallery och skapa ett dokument med din nya mall.

5. Klicka på Spara-knappen.

Förmodligen innehåller din nya mall text som den ärvde från dokumentet som den skapades från. Ta bort texten (om du inte vill att den ska visas i dokument som du skapar från din nya mall).

Sammansättning av stilar från andra dokument och mallar

Använd arrangören för att kopiera format från ett dokument till en mall eller från en mall till en annan. När du har skapat en stil som en del av en mall kan du ringa på stilen i andra dokument. Du kan ringa på det i varje dokument du skapar eller skapat med mallen. Följ dessa steg för att kopiera en stil mellan mallar och dokument:

1. Öppna dokumentet eller mallen med de stilar du vill kopiera.

   Öppna dokumentet för att kopiera format från ett dokument. Om du vill kopiera stilar från en mall skapar du ett nytt dokument med mallen med de stilar du vill kopiera.

2. Välj Verktyg → Mallar och tillägg.

   Dialogrutan Mallar och tillägg visas.

3. Klicka på knappen Organizer.

   Du ser dialogrutan Arrangör. Stilar i dokumentet eller mallen som du öppnade i steg 1 visas i listrutan In i vänster sida.

4. Klicka på knappen Stäng fil på höger sida av dialogrutan.

   Knappen ändrar namn och blir knappen Öppna fil.

   

   Kopiera format till en mall.

Fästa en annan mall i ett dokument

Det händer i de bästa familjerna. Du skapar eller får ett dokument, bara för att upptäcka att fel mall är kopplad till den. För tider som dem ger Word dig möjlighet att byta mallar. Följ dessa steg:

1. Välj Verktyg → Mallar och tillägg.

   Du hittar dialogrutan Mallar och tillägg.

2. Klicka på knappen Bifoga för att öppna dialogrutan Välj en fil.

3. Sök och välj den mall du vill ha och klicka på Öppna-knappen.

   Du återgår till dialogrutan Mallar och tillägg, där namnet på den mall du valde visas i rutan Dokumentmall.

4. Markera kryssrutan Automatiskt uppdatera dokumentformat.

   Om du gör så berättar Word att använda stilar från den nya mallen till ditt dokument.

5. Klicka på OK.

6. Klicka på knappen Öppna fil och, i dialogrutan Öppna, hitta och välj den mall som du vill kopiera format på. Klicka sedan på knappen Öppna.

   Namnen på stilar i mallen du valde visas på höger sida i dialogrutan Organizer.

7. I dialogrutan Organizer, kommandot + klicka för att välja namnen på stilar på vänster sida av dialogrutan som du vill kopiera till mallen som visas på höger sida av dialogrutan.

   När du klickar på namnen blir de markerade.

8. Klicka på knappen Kopiera.

   Namnen på stilar som du kopierade visas på höger sida i dialogrutan Organizer.

9. Klicka på Stäng-knappen och klicka på Spara när Word frågar om du vill spara de nya stilarna i mallen.