Hur man anpassar Word 2013s visning av Markup - dummies

Du kan styra hur mycket av ditt Word 2013-dokumentets markup du ser på skärmen. Ibland kan det vara lämpligt att se varje liten förändring, ner till sista komma, medan andra gånger är en storbildsinriktning bättre.

1. Välj granskning → Visa för granskning och välj Enkel markering.

   Observera att markeringen från föregående övning inte längre visas. Längst till vänster om stycket finns två korta röda linjer som anger vilka rader i stycket som innehåller ändringar.

   

2. Välj granskning → Visa för granskning och välj All Markup.

   Alla ändringar visas.

3. Välj Recension → Visa markering, och på menyn som visas, notera de typer av markup som du kan visa eller dölja.

   Du kan till exempel välja att inkludera eller utesluta kommentarer, bläck, infogningar och raderingar och formatering. Du kan också välja att se kommentarer från endast specifika personer.

   

4. Klicka på Formatering för att avmarkera formatering från listan med markerade typer visas.

   Ballongen som visar den djärva formateringsändringen försvinner.

5. Klicka på dialogrutan starta i spårningsgruppen.

   Dialogrutan Spårändringsalternativ öppnas. Den här dialogrutan innehåller många av samma alternativ som du hittar på menyn Visa markering (som du öppnar i steg 2). Dialogrutan innehåller några ytterligare saker också.

   

6. Klicka på knappen Avancerade alternativ.

   Dialogrutan Avancerad spårändringsalternativ öppnas.

   

7. Notera de olika färgerna och symbolerna som är inställda för att markera olika typer av ändringar.

   Observera att färgen på infogningar och raderingar beror på författaren (med en annan färg tilldelad varje författare).

8. Klicka på knappen Avbryt om du vill stänga dialogrutan Avancerade spårändringsalternativ utan att göra några ändringar. Klicka sedan på Avbryt (eller Stäng) för att stänga dialogrutan Spårändringsalternativ utan att göra några ändringar.

9. Välj Recension → Visa markering → Bläck för att avmarkera alternativet Bläck.

   Bläckfunktionen, som är tillgänglig i de flesta Office-program, gör det möjligt för användarna att kommentera ett dokument genom att dra på det med ett finger eller pekskärm (på en pekskärm) eller genom att dra med musen. De flesta använder inte den, så det är en bra typ av förändringsspårning för att stänga av som övning för att anpassa dina ändringsspårningsinställningar.

10. Välj granska → Visa uppmärksamhet → Ballonger → Visa revideringar i ballonger.

    Raderingen av British visas nu i en ballong. Tillägget av Storbritannien visas inte i en ballong eftersom det är en infogning.

    

11. Välj granska → Visa uppmärksamhet → Ballonger → Visa alla revisioner Inline.

    Markeringsområdet försvinner från dokumentets högra sida och alla ballonger försvinner.

12. Välj Ingen markering i rullgardinsmenyn Visa för granskning.

    Alla ändringar visas, men alla revisionsmärken är dolda.

13. Välj Original i rullgardinsmenyn Visa för granskning.

    Alla ändringar är gömda och alla granskningsmärken är också dolda.

14. Välj All Markup på rullgardinsmenyn Visa för granskning.

    Alla revisioner visas och alla granskningsmärken visas också.

15. Välj granskning → Granskning av rutan (klicka på pilen, inte knappansidan) → Granskning av rutan Vertikal.

    En rutan Revidering visas till vänster om dokumentet och visar varje revision.

    

16. Välj granskning → Granskningspanel → Granskning av rutan Horisontell.

    Uppgiftsrutan flyttas längst ner i dokumentet.

17. Välj granskning → Granskningspanel (klicka på knappens ansikte, inte pilen).

    Granskningsrutan försvinner.

18. Spara dokumentet.