Hur man utformar rubriker och sidfot i Word 2013 - dummies

I Word 2013, h eaders och footers innehåller innehåll som upprepas längst upp och längst ned på varje sida, utanför de övre och nedre marginalerna. Rubriken är området längst upp på en sida, och sidfoten är området längst ner, utanför de övre och nedre marginalerna. Varje dokument har en rubrik och sidfot, som båda är tomma som standard.

Sidhuvudet och sidfoten visas i Utskriftslayout och webblayoutvyer, i läsläge och på den utskrivna sidan. (Om du är i formulärvisning kanske du vill byta till utskriftslayoutvisning för att följa med sig lättare.)

Du kan placera text i rubriken och sidfot som upprepas på varje sida (eller bara vissa sidor), och du kan lägga in olika koder i dem som visar information som sidnummer, datum och gånger. Vattenmärken är också en del av en rubrik, även om vattenmärken normalt sträcker sig utanför huvudområdet.

Så här lägger du till sidnummer

Har du någonsin tappat en uppsättning papper som behövde stanna i en viss ordning? Om sidorna numrerades var det ganska enkelt att sätta dem ihop igen. Om inte, vilken frustrerande, tidskrävande uppgift.

Lyckligtvis gör Word det väldigt enkelt att numrera dina dokumentsidor. Och du kan välja mellan olika nummereringsformat och format. När du numrerar sidor i Word behöver du inte skriva siffrorna manuellt på varje sida. Istället lägger du en kod i dokumentet som numrerar sidorna automatiskt. Ljuv!

När du använder Sidnummereringsfunktionen i Word, sätter den automatiskt in den korrekta koden i antingen rubriken eller sidfoten så att varje sida numreras i följd.

Sidnumren är bara synliga i utskriftslayout, läsläge, utskriftsförhandsvisning och själva utskrifterna. Du ser inte sidnumren om du arbetar i formulärvisning eller webblayoutvisning, trots att de fortfarande finns i dokumentet.

1. Öppna ett dokument.

2. Välj Infoga → Sidnummer → Sidans nederkant → Vanligt nummer 3.

   

   En sidnummer anges på höger sida av sidfoten och sidfoten blir aktiv. Zooma in om det behövs för att få en bättre titt på det.

   Lägg märke till de andra sidnummerpositionsalternativen i stället för längst ner på sidan:

   • Överst på sidan: Placerar sidnumret i header (högst upp på sidan). Sidnumren visas på varje sida.

   • Sidmarginaler: Placerar sidnummerkoden på sidan av sidan. Sidnumren visas på varje sida.

   • Aktuell position: Placerar sidnummerkoden vid infogningspunkten i dokumentet (som en engångsartikel).Eftersom koden inte finns i rubriken eller sidfoten, upprepas den inte på varje sida. Du kan använda det här för att skapa en korsreferens till innehåll som till exempel på en annan sida.

   • Formatera sidnummer: Öppnar en dialogruta där du kan finjustera formateringen av sidnummereringskoden, till exempel att använda romerska siffror eller bokstäver istället för siffror.

   • Ta bort sidnummer: Tar bort befintliga sidnummerkod (er).

   Du kan inte redigera dokumentets kropp medan du är i det här läget. För att fortsätta arbeta inom huvuddelen av dokumentet dubbelklickar du på huvuddokumentet (var som helst under rubriken eller över sidfoten).

   

Sidnumretskoden är grå när du väljer den; Det är din aning om att det är en kod och inte vanlig text.

1. Dubbelklicka var som helst i huvuddelen av dokumentet för att lämna sidfoten.

   Dokumentets kropp blir redigerbar igen, och de faktiska sidnumren visas längst ner på sidorna.

För mer övning, välj Infoga → Sidnummer → Ta bort sidnummer för att ångra sidnummerinmatningen och välj sedan en annan förinställd inställning i undermenyn på undersidan. Inte alla förinställningar är vanliga. vissa av dem lägger till formatering.

Så här väljer du en förinställd sidhuvud eller sidfot

Förutom ett sidnummer kan du lägga in annat innehåll i sidhuvudet och sidfoten i ditt dokument. Om du till exempel skriver ett protokoll från ett klubbmöte kanske du vill sätta klubbens namn i rubriken så att den visas överst på varje sida.

Här är två sätt att lägga in innehåll i rubriken eller sidfoten:

• Välj förinställningar för att infoga koder och formatering.

• Skriv text och sätt in koder manuellt i rubriker och sidfot.

1. I ditt dokument väljer du Infoga → Rubrik → Bandat.

   Platshållartekst och en färgad stapel visas i rubrikrubriken och rubrikrubriken blir aktiv.

   

   Några av förinställningarna för rubriker och sidfot anger också en sidnumreringskod. Detta sparar dig steget att sätta in sidnumreringsnumret separat.

2. Klicka på [DOCUMENT TITLE] platshållare och skriv sedan CIT 233 SYLLABUS.

3. Välj Höger och sidfotverktygsdesign → Stäng rubrik och sidfot.

   Detta är ett alternativ för att återgå till det normala redigeringsläget.