Hur man redigerar en mottagarlista i Word 2013 - dummies

1 6

På fliken Mailing, klicka på knappen Redigera mottagarlista i gruppen Gruppera Starta.

Knappen är inte tillgänglig om du inte arbetar med ett huvuddokument och det har associerats med en mottagarlista.

2 6

Välj datakälla.

I nedre vänstra hörnet av dialogrutan Mail Merge Recipients klickar du på datakällans filnamn.

3 6

Klicka på knappen Redigera.

Du kan nu använda dialogrutan Redigera datakälla för att redigera varje post i mottagarlistan eller lägga till eller ta bort kolumner och utföra andra kaos. Dialogrutan Redigera datakälla ser ut och fungerar precis som dialogrutan Ny adresslista.

Klicka på knappen Radera inmatning för att ta bort en post.

Klicka på Ny post-knappen för att skapa en ny post.

Klicka på knappen Anpassa kolumner för att radera, lägga till eller byta namn på fält.

4 6

Klicka på knappen OK när du är klar med att redigera.

Innan du gör det, se till att du är klar med att redigera dina alternativ.

5 6

Klicka på Ja-knappen för att spara några ändringar.

Detta sparar dina ändringar.

6 6

Klicka på OK-knappen för att avvisa dialogrutan Mail Merge Recipients.

Denna teknik fungerar inte när du skapar en mottagarlista från ett Word-dokument. I så fall måste du öppna dokumentet och redigera listan med hjälp av Words tabellverktyg.

Tillbaka Nästa