Hur man skriver in data i SharePoint 2010 Lists - dummies

Vissa primära uppgifter du utför i SharePoint 2010 går in, redigerar och visar dina data i en SharePoint-lista. Den typ av lista du använder spelar ingen roll; Stegen för att utföra uppgifterna är desamma.

Du måste ha behörigheterna för Add Items, Edit Items och View Items. Dessa behörigheter beviljas vanligtvis med bidragsbehörighetsnivå, som vanligtvis ges via Site Members SharePoint-gruppen.

Följ dessa steg för att lägga till, redigera eller visa listdata, till exempel en uppgiftslista på din SharePoint 2010-webbplats:

1Browse till dina uppgiftslistor.

Du kan antingen klicka på Verksamhetslänken i den vänstra navigeringsfönstret på lagwebbplatsen eller ange webbadressen i webbläsaren.

2 Klicka på fliken Artiklar i fältet, och klicka sedan på knappen Nyhet för att lägga till ett nytt objekt i listan.

Formuläret Nyhet visas i en dialogruta.

3 Klicka på Spara-knappen för att lägga till ditt objekt i listan.

Objektet visas i listan.

4Till välja ett objekt i listan för att redigera eller visa, markera kryssrutan för raden du vill redigera eller visa.

Raden är markerad.

5Om du vill redigera objektet klickar du på knappen Redigera artikel på fliken Artiklar i bandet.

Fönstret Redigera objekt visas. Gör dina ändringar till objektet i fönstret och klicka på Spara-knappen. Uppdateringarna sparas i listan.

6Att visa ett objekt i listan, välj den rad du vill visa och klicka på knappen Visa artikel.

Fönstret Displayformat låter dig visa värdena för en lista, men även komma åt ytterligare kommandon för att arbeta med listobjektet.

Du kan också använda redigeringsmenyn för att redigera ett listobjekt. Med de extra menyalternativen kan du hantera behörigheter, ställa in varningar eller kontrollera överensstämmelsepolicyer för objektet du tittar på.

Du kan också redigera listobjekt med hjälp av en inline-form, vilket gör det enkelt att redigera objekt utan att öppna varje enskilt objekt.