Video: How we're growing baby corals to rebuild reefs | Kristen Marhaver 2024
I Word 2013-dokument utesluts en viss datakälla med vissa poster (eller till titta på det på annat sätt, det innehåller bara vissa poster) på grundval av ett eller flera kriterier du anger. Du kan till exempel bara ha adresser från en viss stad eller stat som ska ingå, eller bara de som matchar en lista över vissa städer eller stater.
Filtreringsdata utesluter vissa poster från sammanfogningsresultaten men tar inte bort de avvisade data från den ursprungliga kopian av datakällan, så du kan välja senare för att inkludera den igen eller inkludera den när du använder samma dataset för andra projekt.
-
Välj Mailings → Redigera mottagarlista i Word 2013.
Dialogrutan Mail Merge Recipients öppnas.
-
Klicka på nedåtpilen i kolumnhuvudet i stadsfältet, välj en stad (Avon för det här exemplet) och klicka på OK.
Förhandsgranskningen av etiketten ändras för att visa endast en etikett.
-
Välj Mail → Redigera mottagarlista.
Dialogrutan Mail Merge Recipients öppnas.
-
Klicka på nedåtpilen i kolumnhuvudet i stadsfältet och välj (Alla).
Den fullständiga listan över alla fyra poster återkommer.
-
Klicka på nedåtpilen i kolumnhuvudet i stadsfältet och välj (Avancerat).
Dialogrutan Filtrera och sortera öppnas med fliken Filterrekord som visas.
-
Välj Stad från den första rullgardinsmenyn i fältkolumnen; I kolumnen Jämför till i den första textrutan skriver du en av dina städer (Avon i det här exemplet).
-
I den andra raden väljer du Or från listrutan Och och välj Stad i rullgardinsmenyn Fält i andra raden; och i den andra raden i kolumnen Jämför till, skriv en annan stad (Carmel för exemplet).
-
Klicka på OK för att acceptera de nya filtreringskriterierna och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Mail Merge Recipients.
Två etiketter visas i resultaten: en för din första stad och en annan för den andra staden.
-
Spara dokumentet och stäng det.
